Deskripsi pekerjaan Personal Assistant HD Life Agency
Personal Assistant
Employment Type: Full-time
Experience: Fresh Graduate – 2 tahun pengalaman
Work Arrangement: Hybrid (WFA)
Work Location: Jakarta Selatan (bersedia melakukan perjalanan dinas atau visit sesuai kebutuhan)
⸻
Tentang HD Life Agency
HD Life Agency merupakan agency yang berpartner dengan perusahaan di industri keuangan dan retail di Indonesia. Kami berfokus pada pengembangan bisnis, pemasaran, pengelolaan tim, serta berbagai proyek strategis yang terus berkembang.
Saat ini Founder HD Life Agency sedang mencari seorang Personal Assistant yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, proaktif, dan mampu menjadi partner kerja dalam mendukung operasional bisnis sehari-hari.
⸻
Job Description
* Mengelola agenda, jadwal, dan to-do list Founder.
* Mengatur dan menjadwalkan meeting dengan klien, partner, maupun pihak terkait.
* Mewakili Founder dalam meeting tertentu apabila diperlukan.
* Mengelola administrasi dan dokumen bisnis secara rapi.
* Membuat proposal, materi presentasi, poster, dan kebutuhan desain menggunakan Canva.
* Melakukan dokumentasi kegiatan, meeting, dan event.
* Berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai rencana.
* Membantu kebutuhan operasional Founder lainnya.
⸻
Qualifications
* Wanita.
* Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
* Fresh graduate dipersilakan melamar.
* Menguasai Canva.
* Mampu menggunakan Google Docs, Google Sheets, dan Google Calendar.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan fast response.
* Terorganisir, teliti, disiplin, serta mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
* Agile, memiliki inisiatif tinggi, cepat belajar, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
* Bersedia bekerja secara hybrid serta mengikuti aktivitas Founder di luar kantor apabila diperlukan.
⸻
Benefits
* Gaji pokok kompetitif.
* BPJS Kesehatan.
* Meal allowance saat melakukan visit atau perjalanan dinas.
* Kesempatan belajar langsung dari Founder mengenai business development, marketing, project management, dan networking.
* Terlibat dalam berbagai proyek bersama perusahaan di industri keuangan dan retail.
* Lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karier.
⸻
Nilai Tambah Jika Kamu Memiliki
* Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Admin, Project Coordinator, atau Secretary.
* Mampu membuat desain presentasi yang menarik.
* Terbiasa menggunakan Google Workspace dan aplikasi produktivitas.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan public speaking yang baik.
Apabila kamu menyukai pekerjaan yang dinamis, senang mengatur banyak hal, serta ingin berkembang bersama Founder dalam membangun bisnis yang sedang bertumbuh, kami menunggu lamaranmu!
