Deskripsi pekerjaan Personal Assistant PT. Dillenger and Conquest Partners
Kualifikasi Personal Assistant
1. Pendidikan minimal S1 Hukum atau memiliki pengalaman kerja yang berkaitan dengan bidang legal, corporate, atau compliance.
2. Memiliki pemahaman dasar mengenai dokumen hukum, perjanjian, legal correspondence, corporate documents, dan administrasi legal.
3. Fasih berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan, serta mampu melakukan komunikasi profesional dengan klien, partner, maupun pihak eksternal.
4. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, rapi, teliti, dan mampu mengelola dokumen secara terstruktur.
5. Mampu membantu atasan dalam menyiapkan, memeriksa, merapikan, dan mengarsipkan dokumen legal maupun dokumen perusahaan.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
7. Mampu menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, data perusahaan, dan informasi klien.
8. Terbiasa bekerja dengan deadline, mampu melakukan follow-up, dan memastikan setiap tugas diselesaikan tepat waktu.
9. Mampu mengatur jadwal, meeting, reminder, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi harian atasan.
10. Mampu berkoordinasi dengan tim internal, klien, notaris, konsultan, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.
11. Memiliki inisiatif, responsif, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
12. Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, email correspondence, dan sistem penyimpanan dokumen digital.
13. Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan mampu memberikan dukungan administratif maupun legal support sesuai kebutuhan perusahaan.
14. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Legal Assistant, Corporate Secretary Assistant, atau posisi administrasi legal lainnya.
15. Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan operasional atasan maupun perusahaan.
