Deskripsi pekerjaan Personal Assistant PT Maxistar Intermoda Indonesia
Kami sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) yang profesional, cekatan, dan dapat dipercaya untuk mendukung kegiatan Direksi dalam berbagai aspek pekerjaan harian maupun strategis.
Peran ini membutuhkan seseorang yang terorganisir, komunikatif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan baik.
Tanggung Jawab Utama :
1. Membantu Direksi dalam hal penjadwalan, korespondensi, dan administrasi sehari-hari.
2. Menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal (klien, mitra, dan tim internal).
3. Menyiapkan dan mengelola agenda rapat, membuat notulen, serta menindaklanjuti hasil pertemuan.
4. Mengatur perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dan dokumen perjalanan.
5. Menangani berbagai kebutuhan pribadi dan profesional Direksi dengan kerahasiaan dan profesionalisme tinggi.
6. Mengkoordinasikan serta mendelegasikan tugas kepada bawahan atau tim terkait.
7. Membuat laporan dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh Direksi.
8. Melakukan arsip dan pengelolaan dokumen secara rapi dan sistematis.
