Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Tint&Tones
PERSONAL ASSISTANT
Mencari asisten untuk pekerjaan studio yang komunikatif, teliti, proaktif, dan fleksibel untuk membantu operasional studio serta mendampingi sesi bersama klien maupun event di luar studio.
Posisi ini cocok untuk kamu yang tertarik dengan industri beauty & fashion, nyaman bekerja dalam team kecil, menyukai pekerjaan yang terstruktur dan rutin, serta mencari pekerjaan jangka panjang (>1 year) dengan kesempatan berkembang bersama Tint & Tones.
Tanggung Jawab
* Menyiapkan & merapikan kebutuhan sebelum dan sesudah sesi analisa.
* Menjemput dan menyambut klien dari lobby menuju studio (lift tersedia).
* Mendampingi consultant selama sesi: merapikan kain, menyiapkan minuman, dan memastikan kenyamanan klien.
* Menjaga kerapihan & kebersihan area studio.
* Membantu pekerjaan administrasi dan operasional rutin sesuai SOP.
* Mendampingi consultant dalam event di luar studio, seperti brand collaboration & bazaar.
Kualifikasi
* Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
* Memiliki laptop & HP pribadi.
* Lancar berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia & memiliki kemampuan basic English. ( Ada klien luar negeri jadi harus aman dengan basic conversation)
* Familiar dengan WhatsApp, Instagram, TikTok, Microsoft/Google Workspace, dan basic Canva.
* Teliti, on time, rapi, komunikatif, proaktif, dan memiliki inisiatif.
* Nyaman berinteraksi dengan klien dan mampu menjaga sikap profesional.
* Bersedia belajar, menerima feedback, dan mengembangkan kemampuan.
Sistem & Waktu Kerja
* Jadwal fleksibel mengikuti booking klien, event, dan kebutuhan operasional studio, dengan perhitungan hingga 60 jam kerja/bulan.
* Jam kerja di atas 60 jam/bulan akan dihitung dan dibayarkan sebagai lembur.
* Mayoritas sesi berlangsung pada weekend (Sabtu–Minggu) dan hari libur/tanggal merah, sehingga kandidat harus bersedia bekerja pada hari-hari tersebut.
* Tidak diwajibkan datang ke studio apabila tidak ada klien atau pekerjaan yang membutuhkan kehadiran secara langsung.
* Ketentuan pembayaran lembur selama probation akan dijelaskan lebih lanjut dalam kontrak kerja.
Gaji & Masa Probation
*3 Bulan Pertama ( Probation) Rp1.500.000/bulan, termasuk training & evaluasi berkala.
*Setelah Lolos Probation (Kontrak 1 Tahun), gaji akan naik ke Rp2.200.000–Rp2.500.000/bulan, disesuaikan berdasarkan hasil evaluasi, kemampuan, dan tanggung jawab yang dapat dipegang secara mandiri.
*Evaluasi Tahunan Terbuka untuk evaluasi dan kenaikan gaji sekitar 5–10% per tahun, berdasarkan performa & kontribusi terhadap Tint & Tones.
Cuti & Izin
* Hak cuti berlaku setelah melewati masa probation 3 bulan dan ketentuannya akan dibahas setelah lolos probation. Izin mendadak karena force majeure selama probation akan dipertimbangkan case-by-case.
Tunjangan & Benefit
* Mendapatkan uang makan sesuai ketentuan hari/jam kerja.
* Setelah lolos probation, opsi tempat tinggal/mess dapat didiskusikan lebih lanjut.
* Mendapatkan training & pengembangan skill selama bekerja.
* Mendapatkan THR tahunan setelah masa probation .
Additional Paid Responsibilities
*Kemampuan video editing & social media ads dapat menjadi nilai tambah dan dapat diberikan sebagai kompensasi terpisah.
Career Growth
Setelah 2 tahun bekerja, kandidat dengan performa dan kemampuan yang sesuai berkesempatan mengikuti training untuk menjadi Colour Analyst di Tint & Tones, berdasarkan hasil evaluasi.
