Deskripsi pekerjaan PERSONAL ASSISTANT PT. Eduverse Solitech System
Kami sedang mencari Personal Assistant yang proaktif, dapat diandalkan, dan memiliki pemahaman yang baik tentang dunia digital untuk memberikan dukungan menyeluruh bagi kebutuhan perusahaan serta membantu kelancaran operasional bisnis.
Kandidat ideal adalah individu yang terorganisir, adaptif, dapat dipercaya, dan mampu menangani berbagai tanggung jawab dengan baik. Mengingat perusahaan bergerak di bidang digital marketing, kandidat diharapkan memiliki pemahaman yang baik mengenai platform digital, bisnis online, dan perkembangan teknologi, serta mampu melihat peluang digital yang dapat mendukung perkembangan perusahaan.
Tanggung Jawab:
1. Dukungan Umum & Operasional
- Memberikan bantuan menyeluruh untuk mendukung kebutuhan dan operasional perusahaan.
- Menangani berbagai tugas administratif, koordinasi, pengorganisasian, dan operasional sesuai kebutuhan.
- Mengoordinasikan serta menindaklanjuti berbagai tugas agar berjalan lancar dan efisien.
- Mampu mengantisipasi kebutuhan, menentukan prioritas, dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan masalah.
- Menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif secara profesional.
- Bersedia menangani tanggung jawab tambahan sesuai kebutuhan dan tujuan bisnis perusahaan.
2. Digital & Teknologi
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai platform digital, bisnis online, media sosial, website, dan teknologi digital.
- Mengikuti perkembangan tren digital, teknologi terbaru, serta perkembangan industri digital marketing.
- Memahami strategi digital, saluran pemasaran online, konten digital, dan pengelolaan kehadiran merek di berbagai platform digital.
- Membantu mengidentifikasi peluang digital dan potensi pengembangan bisnis.
- Mendukung berbagai inisiatif dan aktivitas digital sesuai kebutuhan perusahaan.
- Familiar dengan berbagai perangkat dan platform digital serta memiliki kemauan untuk mempelajari teknologi baru.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau posisi sejenis.
- Diutamakan kandidat wanita yang belum menikah (Tidak Berhijab).
- Berusia 25–35 tahun.
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai platform digital, website, media sosial, bisnis online, dan teknologi digital.
- Pengalaman bekerja di agensi digital marketing, perusahaan teknologi, atau bisnis digital menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik.
- Proaktif, cekatan, teliti, dan mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
- Mampu menangani beberapa tanggung jawab sekaligus, memenuhi tenggat waktu yang ketat, dan bekerja secara efektif di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja lembur apabila diperlukan serta memiliki fleksibilitas waktu kerja sesuai kebutuhan bisnis.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas.
- Dapat dipercaya, menjaga kerahasiaan, dan mampu menangani informasi sensitif secara profesional.
- Memiliki kemauan untuk terus belajar, mengambil inisiatif, dan menangani beragam tanggung jawab dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Profil Kandidat Ideal:
Kandidat ideal adalah individu yang proaktif, dapat diandalkan, dan mampu mengantisipasi kebutuhan serta mengambil inisiatif tanpa harus selalu menunggu arahan. Memiliki wawasan digital yang baik, kemampuan analisis, fleksibilitas, dan kesiapan menghadapi lingkungan kerja yang dinamis dengan ritme kerja cepat. Sikap bertanggung jawab, tangguh dalam menghadapi tekanan, dan memiliki kemauan untuk terus belajar merupakan hal yang penting.
