Personal Assistant

Requirements :

1. Disiplin
2. Wanita usia 20-30 Tahun
3. Memiliki skill driving yg baik dan memiliki SIM A yg belum expired
4. Responsive and reachable (fast timely manner)
5. Rapi dalam mengatur jadwal kerja
6. Memiliki skill fotografi & edit foto
7. Detail oriented
8. Memiliki pemahaman yg baik untuk sosial media
9. Memiliki memory yang baik
10. Berpenampilan menarik
11. Mampu melakukan Make Up & Hairdo ringan
12. Memiliki fisik yang prima (Kemungkinan ikut project shooting dan harus stand by sampai tengah malam)
13. Rapi dan tahu cara menyusun barang-barang pribadi
14. Cepat tanggap terhadap kebutuhan CEO
15. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
16. Memiliki pengetahuan umum yang baik
17. Mampu berbahasa Inggris dengan baik
18. Paham dengan Behavior Discretion & Confidentiality

Job Description :

Berikut job description sebagai personal assistant tertulis tetapi tidak terbatas di bawah ini :

1. Mengatur jadwal kegiatan CEO profesional seperti, tetapi tidak terbatas kepada : meeting, shooting, social media posting, planning pengiriman dan penerimaan paket.
2. Mengatur jadwal kegiatan personal CEO, seperti tetapi tidak terbatas kepada jadwal : beauty & health treatment, workout & gym, socializing with friends, relatives and external parties.
3. Membantu dalam menjalin hubungan interpersonal CEO, seperti tetapi tidak terbatas kepada : reminder untuk friends, family and relative Birthday, mengirimkan Hampers kepada relasi bisnis penting setiap hari raya.
4. Mengatur kebutuhan rumah tangga CEO seperti tetapi tidak terbatas kepada : billing payment & consolidation, merapikan ruangan kerja, merapikan meja make up, membuatkan kopi, menyiapkan sarapan, membantu masak apabila di perlukan, membantu cuci piring dll.
5. Membantu CEO menyiapkan kebutuhan harian seperti tetapi tidak terbatas kepada : memilihkan wardrobe, membantu hairdo dan make up ringan, melakukan touch up selama shooting.
6. Memastikan CEO ontime dengan reminder profesional secara berkala dan proporsional.
7. Memastikan CEO ready untuk melakukan aktivitas terutama saat shooting (Ketika shooting pastikan CEO / talent ready di lokasi)
8. Bisa menempatkan diri secara proporsional dan pada tempatnya sebagai staff dan rekan yang baik.
9. Berkomunikasi dengan klien Endorsement dengan melakukan closing & negosiasi serta menjaga brand value CEO (tidak menerima endorsement dari brand yang tidak proper dan menjaga agar harga rate card CEO / talent tidak di tawar terlalu jauh)
10. Mengurus sosial media milik CEO (Membuat & menulis konsep video/foto sesuai dengan brief klien, membuat postingan harian sesuai dengan brand image CEO, memberi ide video yang cocok di lakukan CEO, menulis caption yang cocok untuk postingan CEO, melakukan repost story dan merespon story tersebut dengan bahasa CEO, Dsb)
11. Melakukan briefing & produksi untuk kebutuhan endorsement CEO / talent (Briefing CEO/ talent dan team, menentukan jadwal shooting, melakukan shooting, supervise editing, upload).
12. Menjaga mood CEO / talent agar tetap terjaga dengan baik dan kondusif selama bekerja.