Deskripsi pekerjaan Personal Assistant (virtual/offline) Sinergis HR Consulting & Services
Kami sedang mencari Personal Assistant (virtual/offline) yang cekatan, teliti, proaktif, dan memiliki pemahaman teknis yang baik untuk membantu pengelolaan aktivitas bisnis serta berbagai urusan personal dan administratif, dengan kualifikasi dan jobdesk sebagai berikut:
Kualifikasi Utama:
- Pria
- Pendidikan Minimal lulusan SMK atau D1 dan D3 Jurusan Teknik (Bangunan/Sipil/Arsitektur/Kelistrikan lebih disukai).
- Pernah memiliki pengalaman magang atau bekerja di lingkungan kantoran/administrasi.
- Memiliki sepeda motor pribadi dan SIM C aktif (siap bekerja mobile).
- Jujur, bertanggung jawab, attention to detail, memiliki inisiatif tinggi, cekatan, dan komunikatif.
Tugas dan Tanggung Jawab (Job Desk):
1. Administrasi & Dokumentasi Bisnis (Berbasis Cloud)
- Mengelola, menyusun, dan merapikan seluruh dokumen digital terkait bisnis properti menggunakan Google Drive.
- Membuat dan memperbarui laporan keuangan sederhana, data penjualan, daftar inventaris, atau progress proyek menggunakan Google Sheets /Excel.
- Menyusun materi presentasi penawaran properti atau laporan perkembangan bisnis yang rapi menggunakan Google Slides.
- Membantu menyiapkan berkas administrasi untuk proses jual-beli properti (legalitas, kontrak, dll).
2. Pengawasan Lapangan & Teknis Konstruksi
- Melakukan kunjungan rutin ke lokasi proyek untuk mengawasi jalannya pembangunan properti.
- Memantau kinerja tukang di lapangan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan target dan standar yang ditentukan.
- Memeriksa ketersediaan dan penggunaan material bangunan di lokasi proyek agar efisien dan tidak terjadi pemborosan.
- Mengambil dokumentasi foto/video progress pembangunan secara berkala untuk dilaporkan kepada atasan.
3. Support Operasional Pemilik (Owner)
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara pemilik bisnis, tim lapangan (tukang/kontraktor), dan pihak ketiga (calon pembeli/notaris).
- Menjalankan tugas-tugas harian lainnya secara cekatan demi kelancaran operasional bisnis properti.
Skill Teknis yang Dibutuhkan:
- Menguasai penggunaan ekosistem Google Workspace (Google Drive, Google Sheets, Google Slides).
- Mampu membaca gambar teknis bangunan sederhana (menjadi nilai plus).
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pekerja lapangan maupun klien kantoran.
📍Sistem kerja hybrid (virtual/offline sesuai kebutuhan operasional)
Diutamakan domisili Jabodetabek
