Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to Founder OTCA Bisnis
PERSONAL ASSISTANT TO FOUNDER
OTCA Bisnis – Inovasi
Baca pelan-pelan sebelum memutuskan melamar.
Saya Iqbal, Founder & CEO OTCA.
Silakan cari profil saya melalui internet dan Instagram sebelum melamar.
Kami membuka kesempatan untuk bergabung langsung sebagai bagian dari Founder’s Office di OTCA Bisnis – Inovasi.
OTCA Bisnis merupakan divisi yang berfokus pada inovasi, riset, pengembangan bisnis, pembangunan sistem, dan pengembangan berbagai brand di bawah OTCA.
Saat ini, OTCA memiliki tujuh brand, dengan empat brand yang telah berjalan aktif.
Kami sedang mencari seseorang untuk mengisi posisi:
Personal Assistant to Founder
Posisi ini bukan sekadar mengatur jadwal, mencatat meeting, atau mengerjakan tugas administratif.
Kami mencari seseorang yang mampu menjadi tangan kanan Founder dalam mengelola agenda, komunikasi, project, tim, client, kebutuhan operasional, serta berbagai prioritas bisnis dan personal.
Kamu harus mampu memahami cara berpikir Founder, mengantisipasi kebutuhan sebelum diminta, dan memastikan setiap keputusan benar-benar dijalankan sampai selesai.
---
KUALIFIKASI AWAL
Jika kamu merasa tidak memenuhi sebagian besar kualifikasi berikut, sebaiknya tidak perlu melamar.
1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa pun.
2. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, Founder Associate, atau posisi relevan.
3. Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan, komunikasi, dan berbagai kebutuhan pimpinan.
4. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
5. Rapi, detail, disiplin, cepat belajar, dan mampu menjaga kerahasiaan.
6. Mampu mengatur banyak pekerjaan, menentukan prioritas, serta memastikan setiap tugas selesai.
7. Mampu berkoordinasi dengan tim, client, vendor, partner, dan pihak eksternal.
8. Terbiasa menggunakan Google Workspace, project management tools, dan AI seperti ChatGPT.
9. Memiliki kemampuan membuat dokumen, laporan, presentasi, dan rangkuman meeting.
10. Mampu bekerja secara mandiri tanpa harus selalu menunggu instruksi.
11. Siap bekerja dalam lingkungan bisnis yang dinamis, cepat, dan menuntut pertumbuhan.
12. Siap berkomunikasi melalui meeting offline, online, telepon, dan WhatsApp.
13. Siap melakukan perjalanan keluar kota jika dibutuhkan.
---
NILAI PLUS
1. Pernah mendampingi Founder, CEO, Direktur, atau Business Owner.
2. Memahami project management dan operasional bisnis.
3. Memiliki pengalaman mengelola media sosial, konten, atau personal branding.
4. Mampu melakukan editing video dan pengecekan copywriting sederhana.
5. Memiliki pengalaman dalam event, workshop, consulting, education, atau service business.
6. Mampu melakukan riset, analisis, dan menyajikan informasi secara ringkas.
7. Menguasai bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya.
8. Memiliki kendaraan pribadi dan mampu mengendarai mobil atau motor.
---
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Mengatur jadwal, meeting, private consultation, perjalanan, event, dan agenda Founder.
2. Mengingatkan agenda dan memastikan Founder telah memiliki seluruh informasi serta kebutuhan yang diperlukan.
3. Menyiapkan agenda meeting, mencatat hasil diskusi, dan memastikan setiap keputusan ditindaklanjuti.
4. Memantau timeline, progres, deadline, dan penyelesaian seluruh project prioritas Founder.
5. Menjadi penghubung antara Founder, tim OTCA, client, vendor, partner, dan pihak eksternal.
6. Menjadwalkan serta mengonfirmasi meeting atau komunikasi dengan client.
7. Menyusun laporan singkat mengenai progres, masalah, risiko, dan keputusan yang membutuhkan perhatian Founder.
8. Membantu menyiapkan dokumen, proposal, presentasi, laporan, dan kebutuhan riset.
9. Merapikan file, dokumen, dashboard project, Google Drive, dan sistem informasi Founder.
10. Membantu mengelola kebutuhan media sosial, pengecekan copywriting, editing konten sederhana, dan koordinasi dengan tim konten.
11. Membantu kebutuhan kantor, studio, hotel, venue, vendor, perjalanan, dan pelaksanaan event.
12. Membantu proses onboarding client dan memastikan kebutuhan client terkoordinasi dengan baik.
13. Membantu Founder melakukan brainstorming, menyusun prioritas, dan membangun sistem second brain.
14. Menangani kebutuhan operasional dan project tambahan sesuai prioritas Founder.
---
POLA KERJA
Kamu tidak hanya menerima instruksi.
Kamu harus mampu menjalankan prinsip:
Think → Decide → Execute → Report
Artinya:
- Pahami situasinya.
- Tentukan tindakan yang paling tepat.
- Jalankan sampai selesai.
- Laporkan secara ringkas dan jelas.
Kamu harus mampu membedakan pekerjaan yang dapat diselesaikan sendiri, pekerjaan yang perlu dikoordinasikan, dan keputusan yang harus segera dibawa kepada Founder.
---
APA YANG AKAN KAMU DAPATKAN?
1. Bekerja dan belajar langsung bersama Founder dalam mengelola bisnis, tim, project, dan berbagai brand.
2. Memahami secara langsung bagaimana keputusan bisnis dibuat dan dieksekusi.
3. Terlibat dalam branding, marketing, sales, AI, operation, project management, dan business development.
4. Mendapatkan pengalaman menangani client, vendor, partner, dan berbagai kebutuhan strategis perusahaan.
5. Memiliki ruang besar untuk berkembang menjadi Executive Assistant, Founder Associate, Project Manager, atau bagian inti Founder’s Office.
6. Mendapatkan akses pembelajaran yang tidak diperoleh dari pekerjaan administratif biasa.
Posisi ini cocok untuk seseorang yang ingin belajar bisnis secara langsung, memiliki ambisi besar, dan siap berkembang melalui tanggung jawab nyata.
---
PROSES REKRUTMEN
Screening → Seleksi Tugas → Personal Interview → Diterima → Kalibrasi Kerja → Project Handling
---
AKHIR KATA
Kamu bisa memilih menjadi Personal Assistant yang hanya mengatur jadwal, membalas pesan, dan menunggu instruksi.
Posisi ini bukan untuk itu.
Di sini, kamu akan membantu Founder mengelola waktu, keputusan, komunikasi, project, tim, dan berbagai kebutuhan bisnis.
Kamu akan dituntut untuk cepat memahami, cepat bertindak, dan mampu menjaga kepercayaan.
Jika kamu memiliki pengalaman, ketelitian, kecerdasan, integritas, dan kesiapan untuk menjadi tangan kanan seorang Founder, saya mengundang kamu untuk berdiskusi langsung dengan saya.
