PERSONAL ASSISTANT to DIRECTOR (Penempatan Denpasar Bali)

PT Tri Solusi Utama Indonesia

We're Hiring

Posisi : PERSONAL ASSISTANT TO DIRECTOR

Must have

* Pendidikan minimal D3/S1

* Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai plus

* Sangat mahir menggunakan Google Workspace / Microsoft Office

* Komunikasi lisan dan tulisan baik

* Teliti, rapi, responsif, dan memiliki sense of urgency

* Mampu bekerja dengan deadline dan banyak prioritas

* Memiliki kemampuan problem solving yang baik

* Bisa bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan orang lain

* Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan

Tanggung jawab utama:

* Mengatur agenda, jadwal, meeting, dan reminder

* Mengelola komunikasi dan follow-up berbagai keperluan

* Membantu koordinasi pekerjaan dan berbagai aktivitas harian

* Menyiapkan dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi

* Memastikan setiap task ditindaklanjuti sampai selesai

* Mengatur prioritas ketika ada banyak pekerjaan yang berjalan bersamaan

* Melakukan research dan mencari informasi yang dibutuhkan

* Menjadi penghubung dengan pihak internal maupun eksternal

* Menangani kebutuhan personal maupun pekerjaan secara profesional

* Menjaga seluruh informasi dan urusan yang bersifat CONFIDENTIAL