Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to Director (Mandarin Speaker) PT Satu Estetika Indonesia
Job Description
Pada posisi ini, Anda akan mendampingi Owner dalam mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian. Anda juga akan mengelola komunikasi, koordinasi, serta follow-up kebutuhan Owner dengan pihak internal maupun eksternal dan menyiapkan dokumen atau laporan yang dibutuhkan oleh Owner. Selain itu, Anda juga akan menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang berkaitan dengan Owner dan perusahaan, membantu mengingatkan deadline, agenda penting Owner, serta handle project apabila dibutuhkan.
Minimum Qualification
- Minimal lulusan SMA/SMK, semua jurusan.
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Suka diajak berdiskusi mengenai berbagai hal.
- Berpenampilan menarik, well-groomed, dan berpenampilan profesional.
- Memiliki komunikasi yang baik, cepat belajar, memiliki inisiatif, dan mampu memahami arahan dengan baik.
- Rapi, teliti, responsif, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan dan privasi.
- Wajib mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris dan Mandarin.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace dengan baik.
- Bersedia bekerja secara fleksibel menyesuaikan kebutuhan Owner.
- Bersedia bekerja dari hari Senin-Sabtu pukul 10.00 - 19.00 WIB.
