Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to CEO PT Peksi Andaru Sakti, Pt
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant
- Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.
- Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan
- Loyal dan dapat dipercaya
- Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin
- Pekerja keras, ulet dan gesit
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Berpenampilan rapi dan sopan
- Memiliki SIM A atau C aktif
- Sehat jasmani dan rohani
- Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point)
- Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
- Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.
- Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
- Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.
- Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
- Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
- Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
- Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
- Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
- Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
- Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
- Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
- Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.
