Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to CEO PT Juragan Kucek Indonesia
Lowongan Personal Assistant Di Peruntukan Presiden Direktur
Kualifikasi:
• Pendidikan min. S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum, Psikologi).
• Pengalaman min. 5 tahun bekerja di posisi secretary atau PA untuk Pimpinan.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management.
• Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai strategi bisnis dan prosedur akuntansi dasar serta implementasinya.
• Memiliki pemahaman tentang legalitas bisnis atau undang-undang yang berkaitan dengan kontrak perjanjian bisnis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Kemampuan interpersonal, proaktif dan negosiasi yang sangat baik.
• Kemampuan dalam berbahasa inggris (written and spoken).
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri.
•Memiliki sikap kepemimpinan dan skill negosiasi yang dapat diandalkan.
• Mampu mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas antar divisi/tim.
• Cekatan dalam melakukan pekerjaan.
• Berpenampilan Menarik.
• Penempatan - Head Office Juragan Kucek Indonesia.
Tanggung Jawab:
• Memastikan kelancaran pelaksanaan Agenda kegiatan Direktur.
• Menyusun, mengelola korespondensi, laporan dan presentasi.
• Mengurus keperluan pekerjaan dan pribadi direktur sesuai kebutuhan.
• Merencanakan dan mengatur acara dan perjalanan dinas direktur.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan ataupun pribadi direktur.
• Melakukan registrasi dan dokumentasi terkait surat keluar & masuk, termasuk dokumen yang bersifat rahasia.
• Mengelola dokumen dan data yang bersifat rahasia.
• Menjaga hubungan professional dengan relasi bisnis.
• Mengerjakan tugas-tugas pekerjaan kantor maupun pribadi, sesuai dengan kebutuhan.
• Mewakili Direktur untuk hal-hal yang telah diarahkan.
• Memiliki kemampuan dalam perencanaan analisa hingga strategi eksekusi terkait bisnis.
• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direktur.
• Bertanggung jawab atas persiapan meeting direktur baik internal maupun eksternal.
• Memiliki komitmen dan integritas.
