Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to CEO PT Bis Data Indonesia
Kami membuka posisi Personal Assistant yang akan bekerja secara langsung dan eksklusif melapor kepada CEO/Direktur Utama. Posisi ini bersifat strategis dan high-trust. Anda akan menjadi mitra kerja terdekat pimpinan, dengan fokus utama pada dukungan operasional bisnis, serta keterlibatan pada urusan personal pimpinan sesuai kebutuhan.
Kandidat ideal adalah sosok yang cekatan, presisi, dan dapat diandalkan sepenuhnya mampu bekerja dengan tingkat kerahasiaan tinggi dan berinisiatif tanpa perlu diarahkan secara detail.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, rapat, dan prioritas harian pimpinan secara menyeluruh.
- Mengoordinasikan perjalanan dinas maupun perjalanan pribadi, termasuk logistik dan itinerary.
- Menyaring komunikasi (email, telepon, pesan) dan menyusun korespondensi profesional.
- Menyiapkan, meninjau, dan mengarsipkan dokumen bisnis dengan akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan jajaran direksi, mitra bisnis, investor, dan pihak eksternal lainnya.
- Mendukung administrasi dan pengelolaan urusan personal pimpinan sesuai kebutuhan, dengan tingkat diskresi maksimal.
- Mengantisipasi kebutuhan pimpinan secara proaktif dan menyelesaikan tugas tanpa memerlukan pengawasan konstan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi).
- Pengalaman 3–7 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant, idealnya pernah mendukung level C-suite atau Owner/Founder.
- Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace serta tools manajemen lainnya.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan); nilai tambah jika menguasai bahasa asing lainnya.
