Deskripsi pekerjaan Personal Assistant / Sekretaris PT Maxistar Intermoda Indonesia
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Membantu Direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya.
- Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis.
- Mengingatkan aktivitas Direksi dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan Direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll.
- Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal.
- Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll.
- Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim.
- Membuat laporan-laporan untuk kepentingan Direksi.
- Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama.
- Menguasai bahasa Inggris dengan baik (listening, writing, speaking).
- Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur dan cekatan.
- Mampu mengoperasionalkan komputer Ms. Office (words, excel, outlook, etc).
- Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Dapat berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah