Deskripsi pekerjaan Personal Assistant / Secretary Luvance Indonesia
PERSONAL ASSISTANT /
SECRETARY
KRITERIA:
- Maks. Usia 30 tahun
- Min. Pendidikan D3/S1.
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja (fresh graduate welcome).
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office
(Excel, Word, Power Point).
- Terorganisir dan memiliki management waktu yang baik.
- Multitasking, cekatan, berinisiatif tinggi, cepat tanggap, jujur dan disiplin.
- Dapat berkomunikasi dengan baik.
- Dapat dengan mudah menerima arahan dengan baik dan menjalankan tugas sesuai dengan petunjuk.
- Berpenampilan bersih dan rapi.
- Ramah dan mampu bekerja individual / dalam team, mampu bekerja di bawah tekanan.
JOBDESK:
- Memonitor dan membuat laporan kerja team.
- Update report kerja team kepada atasan.
- Membantu jalannya proses kerja team.
- Melakukan kegiatan administrasi, dan dokumentasi pengiriman barang.
- Membuat laporan aktivitas team, mempersiapkan presentasi, notulen meeting, mengelola arsip, database.
- Membantu administratif stok barang.
- Mengatur jadwal pekerjaan team, membantu pekerjaan atasan secara dinamis.
- Mensupport pekerjaan atasan.
- Menjembatani atasan dengan staff lain.
