Personal Assistant (PA)

PT THE NONIS GROUP sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, cekatan, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi untuk bergabung sebagai Personal Assistant.

KUALIFIKASI

· Pria/Wanita, maksimal 30 tahun.

· Pendidikan minimal SMA.

· Pengalaman sebagai Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant / Admin menjadi nilai tambah.

· Berpenampilan rapi, profesional, dan komunikatif.

· Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas.

· Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.

· Cepat tanggap dan mampu bekerja dalam situasi yang dinamis.

. Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

· Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.

· Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

· Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace.

· Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

· Memiliki kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab:

· Mengatur agenda, jadwal meeting, dan appointment pimpinan.

· Mengingatkan jadwal dan agenda penting pimpinan.

· Menyiapkan kebutuhan meeting dan perjalanan dinas.

· Mengelola dokumen, email, dan administrasi pimpinan.

· Membuat laporan, notulen, presentasi, dan dokumen yang diperlukan.

· Melakukan follow-up terhadap tugas dan instruksi pimpinan.

· Melakukan koordinasi dengan tim internal, klien,

vendor, dan pihak eksternal.

· Membantu kebutuhan operasional dan administratif pimpinan.

· Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.