Deskripsi pekerjaan PERSONAL ASSISTANT (MANDARIN SPEAKER) GoCas Indonesia
PT Makmur Tech Indonesia, mencari Personal Assistant (Mandarin Speaker) yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra terpercaya bagi Eksekutif Perusahaan, menyediakan dukungan administratif dan koordinasi yang efisien dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola jadwal dan perjalanan Eksekutif dengan efisien, menjadwalkan rapat, memproses tagihan, dan koordinasi logistik
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia
- Memproses dokumen, surat, dan email dengan cara yang cepat dan akurat seperti
- Memahami pengurusan Kitas, Visa dan dan Bisnis Trip.
- Memberikan dukungan administratif umum seperti pencatatan, penagihan, dan organisasi file
- Mengatur dan menghadiri rapat, mencatat notulen, dan menindaklanjuti tindakan yang disepakati
- Membantu dalam proyek khusus dan tugas tambahan berdasarkan kebutuhan
Keterampilan & Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Setidaknya D III dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia yang lancar, baik lisan maupun tulisan
- Setidaknya 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau Sekretaris Eksekutif
- Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya
- Berorientasi pada detail, kemampuan multitasking yang baik, dan keterampilan organisasi yang kuat
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan kemampuan bekerja dalam tim
- Bersemangat, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang berubah-ubah
