Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Istri & Keluarga OTCA Bisnis
Personal Assistant Istri & Keluarga
Mendampingi Istri dalam mengatur kebutuhan pribadi, anak, rumah tangga, jadwal keluarga, serta koordinasi dengan pengasuh dan ART agar kegiatan sehari-hari berjalan lebih teratur.
Keluarga memiliki tiga anak, termasuk satu bayi.
Tanggung Jawab Utama
- Mengatur dan mengingatkan jadwal Ibu serta kegiatan anak-anak.
- Menyiapkan kebutuhan harian bayi dan anak sebelum bepergian atau beraktivitas.
- Membantu mengawasi dan menjaga bayi atau anak ketika dibutuhkan.
- Membantu menemani anak bermain, belajar, atau mengikuti kegiatan.
- Menjadwalkan dokter, imunisasi, sekolah, les, serta kebutuhan keluarga lainnya.
- Memantau stok kebutuhan bayi dan anak, seperti popok, susu, makanan, obat, dan perlengkapan mandi.
- Membantu membeli atau memesan kebutuhan pribadi dan rumah tangga.
- Menyiapkan tas bayi, pakaian, makanan, dan perlengkapan saat keluarga bepergian.
- Mengatur dokumen keluarga, catatan kesehatan anak, jadwal, dan daftar kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan ART, pengasuh, sopir, sekolah, dokter, serta pihak terkait lainnya.
- Membantu mengawasi pekerjaan rumah tangga agar kebutuhan keluarga terpenuhi.
- Membantu mengurus reservasi, perjalanan, hotel, restoran, atau kegiatan keluarga.
- Menyampaikan laporan singkat mengenai jadwal, kebutuhan, dan hal penting kepada Ibu.
- Membantu kebutuhan mendadak keluarga dengan cepat dan tenang.
Kualifikasi
- Perempuan, jujur, amanah, sabar, dan menyukai anak-anak.
- Berpengalaman sebagai Personal Assistant, Family Assistant, pengasuh, atau posisi sejenis.
- Terbiasa menangani bayi dan anak menjadi nilai tambah.
- Rapi, cekatan, teliti, serta mampu mengatur banyak kebutuhan sekaligus.
- Mampu menggunakan WhatsApp, kalender, Google Maps, dan aplikasi belanja.
- Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan keluarga.
- Tidak mudah panik dan mampu mengambil inisiatif.
- Bersedia mendampingi keluarga keluar rumah atau keluar kota jika diperlukan.
- Dapat mengendarai motor atau mobil menjadi nilai tambah.
Batasan Peran
Posisi ini bukan ART utama. Fokus pekerjaan adalah membantu Ibu mengatur kebutuhan pribadi, anak-anak, jadwal keluarga, dan koordinasi rumah tangga.
Namun, kandidat harus bersedia membantu menjaga bayi atau anak ketika kondisi membutuhkan.
Prinsip Kerja
Lihat kebutuhan → Siapkan → Koordinasikan → Pastikan selesai → Laporkan
Kandidat diharapkan mampu mengantisipasi kebutuhan Ibu dan anak-anak tanpa selalu menunggu instruksi.
