Personal Assistant for Director

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan dipersilahkan melamar)
2. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Admin, HR, atau Project Coordinator
3. Pernah bekerja di industri media, entertainment, atau TikTok Live Agency menjadi nilai tambah
4. Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
6. Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan terorganisir
7. Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking)
8. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri
9. Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi administrasi dasar
10. Terbiasa menggunakan AI seperti ChatGPT, Gemini/Grok/DeepSeek untuk membantu administrasi dan penyusunan laporan
11. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel apabila diperlukan

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Menjadi penghubung antara Direktur dengan HR, Manager, Teknisi, dan Talent
2. Menyampaikan serta memastikan setiap arahan Direktur dijalankan dengan baik
3. Melakukan follow-up terhadap setiap tugas hingga selesai
4. Membuat laporan harian mengenai progress pekerjaan, kendala, dan tindak lanjut
5. Mengatur jadwal meeting, agenda, dan pengingat penting Direktur
6. Mencatat hasil meeting beserta action plan dan deadline
7. Memantau kondisi operasional kantor dan segera melaporkan hal-hal yang membutuhkan keputusan Direktur
8. Membantu koordinasi berbagai proyek dan memastikan target berjalan sesuai rencana