Personal Assistant Direktur

Foek Lam Group, membutuhkan seorang Personal Assistant yang memiliki loyalitas penuh, multitasking dan inisiatif tinggi dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur serta dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

* Seorang PA bekerja untuk membantu perusahaan/direktur dalam menyelesaikan tugas-tugasnya, baik pekerjaan profesional hingga urusan pribadi yang bersifat personal.

* Mengatur dan mengelola agenda Direksi.

* Menjadi penghubung antara direktur dengan pihak eksternal.

* Membantu proses komunikasi, koordinasi dan negosiasi dengan partner bisnis.

* Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, presentasi, dan laporan

* Melakukan koordinasi dengan departemen lain

* Mengurus administrasi dan pengarsipan

* Bertanggung jawab dalam komunikasi dan korespondensi

* Mengatur segala kebutuhan untuk perjalanan dinas

* menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang bersifat sensitif.

Keahlian :

* Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris lisan & tulisan.

* Mampu mengoperasikan Ms. Office

* Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik secara lisan maupun tulisan

* Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang surat menyurat, pelaporan dan administrasi

Kualifikasi :

* Wanita

* Berpenampilan menarik, rapi, elegan dan profesional

* Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan percaya diri

* Memiliki kemampuan bernegosiasi yang baik serta mampu membangunhubungan profesional dengan berbagai pihak

* Memiliki kecerdasan emosional dan interpersonal yang baik

* Cerdas, cepat memahami situasi, responsif dan mampu mengambil inisiatif

* Bersedia join ASAP Tanggung Jawab

Waktu Bekerja :

Jam 09.00 WIB – 17.00 WIB