Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Direksi PT Warna Warni Media Jakarta
Job Desc
- Mengatur dan memastikan kebutuhan harian Direksi terpenuhi secara tepat waktu dan terorganisir.
- Mengelola operasional rumah/apartment Direksi agar berjalan dengan baik dan sesuai standar yang ditetapkan.
- Mengawasi, mengarahkan, dan memastikan pekerjaan ART berjalan sesuai prosedur dan standar kebersihan yang ditentukan.
- Mengelola pembayaran rutin seperti listrik, air, internet, service charge, dan kebutuhan operasional rumah tangga lainnya.
- Melakukan pencatatan serta monitoring pemasukan dan pengeluaran kas operasional rumah tangga.
- Menyusun laporan pengeluaran dan kebutuhan operasional secara berkala menggunakan Microsoft Excel.
- Mengelola pembelian kebutuhan rumah tangga dan memastikan ketersediaan stok perlengkapan yang dibutuhkan.
- Mengatur laundry, wardrobe, serta perawatan barang-barang pribadi Direksi.
- Menyiapkan kebutuhan Direksi dan tamu sesuai kebutuhan dan standar yang berlaku.
- Mengatur jadwal maintenance aset dan fasilitas rumah/apartment serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Berkoordinasi dengan driver, security, ART, building management, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
- Membantu pengaturan agenda pribadi Direksi apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi, privasi, dan aset Direksi dengan profesional.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di Hospitality/Personal Assistant.
- Terbiasa mengelola kebutuhan pribadi maupun operasional Direksi atau keluarga.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terstruktur.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa membuat laporan, pencatatan kas, dan administrasi operasional.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan pengawasan terhadap ART, driver, atau staf pendukung lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki standar kerja yang tinggi.
- Cepat tanggap, cekatan, dan mampu bekerja dengan deadline maupun permintaan mendadak.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan privasi Direksi.
