Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Direksi PT Sumber Bintang Perkasa
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan agenda pribadi.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi direksi, seperti surat-menyurat, dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menjadi penghubung komunikasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengatur jadwal pertemuan serta memastikan seluruh kebutuhan rapat tersedia dengan baik.
- Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat direksi.
- Mengelola arsip dokumen penting perusahaan maupun dokumen pribadi direksi secara rapi dan rahasia.
- Membantu koordinasi antar divisi sesuai arahan direksi.
- Menangani kebutuhan perjalanan dinas maupun perjalanan pribadi direksi, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Membantu pengelolaan kebutuhan rumah tangga direksi, termasuk pengaturan belanja bulanan, pembayaran tagihan rutin, serta koordinasi dengan asisten rumah tangga atau vendor terkait.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional rumah tangga dan kebutuhan pribadi direksi.
- Mengatur jadwal perawatan rumah, kendaraan, atau kebutuhan keluarga direksi apabila diperlukan.
- Memastikan seluruh tugas dan instruksi direksi terlaksana sesuai target waktu.
- Menjaga kerahasiaan data, informasi, dan dokumen perusahaan maupun pribadi direksi.
- Membantu direksi dalam pekerjaan administratif maupun operasional harian.
- Melakukan monitoring terhadap pekerjaan atau proyek yang menjadi perhatian direksi.
