Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Director PT Mitra Gala Perkasa
Requirements:
- Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Sales, Business Development, Account Executive, atau posisi yang relevan.
- Pengalaman di perusahaan B2B atau Sales menjadi nilai tambah utama.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Terbiasa melakukan follow-up dan berkomunikasi dengan client/partner.
- Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Teliti, responsif, proaktif, dan bertanggungjawab.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau mendampingi aktivitas Management apabila diperlukan.
- Bersedia bekerja dengan waktu yang cukup flexible.
TanggungJawab:
- Mendukung dan mempersiapkan aktivitas dan kebutuhan sehari-hari Direktur.
- Mengatur agenda, meeting, appointment, dan kebutuhan administrasi Direktur.
- Membantu melakukan follow-up dengan client, partner, vendor, maupun internal team.
- Menyiapkan data, dokumen, laporan, dan informasi yang dibutuhkan Management.
- Membantu koordinasi berbagai kebutuhan dan aktivitas bisnis.
- Menjaga komunikasi dan relationship dengan pihak eksternal.
- Membantu monitoring progress pekerjaan dan memastikan follow-up berjalan sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung antara Management dengan internal maupun external stakeholders.
- Menangani pekerjaan administratif dan tugas khusus sesuai arahan Management.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
