Deskripsi pekerjaan Personal Assistant CEO mochi mochio
JOB DESCRIPTION :
- Mendukung CEO dalam mengatur dan mengelola agenda, jadwal meeting, appointment, serta kegiatan harian CEO.
- Menyiapkan kebutuhan CEO sebelum meeting, termasuk dokumen, data, bahan presentasi, dan informasi pendukung.
- Membuat notulen meeting dan memastikan setiap keputusan atau action point dari CEO ditindaklanjuti oleh pihak terkait.
- Melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan atau instruksi CEO kepada masing-masing divisi sampai mendapatkan progress atau penyelesaian.
- Mengelola dan mengatur perjalanan dinas CEO, termasuk transportasi, akomodasi, itinerary, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
- Mengatur prioritas pekerjaan berdasarkan urgensi dan arahan CEO serta memastikan agenda CEO berjalan efektif.
JOB QUALIFICATION :
- Pendidikan minimal S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management Trainee, atau posisi yang memiliki fungsi koordinasi dengan manajemen.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, profesional, dan percaya diri.
- Memiliki kemampuan organizing, time management, dan multitasking yang sangat baik.
- Mampu bekerja dengan cepat, teliti, responsif, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.
- Mampu melakukan follow-up secara aktif kepada berbagai pihak tanpa harus selalu diarahkan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga confidentiality terhadap informasi perusahaan maupun CEO.
