Deskripsi pekerjaan Personal Assistant & Business Support Edery Karya
Wajib berdomisili di Bali
Kami mengelola dua unit bisnis yang bergerak di sektor kesehatan dan kuliner di kawasan Gianyar, Bali.
Bisnis kami meliputi:
- Apotek Medicare (Ubud)
- Edery Cafe (Payangan)
Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari seorang Personal Assistant & Business Support Specialist yang dinamis, andal, dan cekatan. Peran ini berfokus pada pemberian dukungan operasional, pengawasan harian kedua unit bisnis, serta bertindak sebagai representatif pemilik. Kandidat yang ideal adalah seorang problem solver yang mampu berpikir kritis, mandiri, dan cepat mengambil keputusan taktis saat menghadapi kendala operasional di lapangan demi memastikan seluruh standar pelayanan berjalan dengan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Duties & Responsibilities):
1. Operational Surveillance & Problem Solving (Pengawasan & Penyelesaian Masalah)
Memantau dan mengawasi jalannya operasional harian di Apotek Medicare (Ubud) dan Edery Cafe (Payangan).
Menjadi garda depan dalam menangani kendala operasional harian, keluhan mendesak di lapangan (baik terkait staf, fasilitas, maupun operasional toko), serta mencarikan solusi cepat (quick-fix) sebelum dieskalasi ke Owner.
Melacak stok, inventaris secara berkala, atau laporan harian dari masing-masing supervisor/tim toko, serta membantu menganalisis jika terjadi selisih atau ketidaksesuaian data.
2. Owner Representative (Representatif Pemilik)
Bertindak sebagai narahubung utama antara Owner dengan pihak internal (staf apotek & cafe) maupun eksternal (supplier obat, vendor bahan makanan, dinas terkait, atau klien).
Menghadiri pertemuan, melakukan negosiasi dasar dengan vendor, atau menyelesaikan urusan di lapangan atas nama Owner jika diperlukan.
Menjaga citra profesional dan reputasi bisnis dalam setiap korespondensi.
3. Business & Administrative Support (Dukungan Bisnis & Administrasi)
Mengatur jadwal koordinasi, janji temu bisnis, dan akomodasi perjalanan Owner terkait pengelolaan bisnis.
Menyusun dokumen bisnis dasar, laporan berkala mengenai performa toko, atau catatan evaluasi bulanan yang rapi.
Menjaga kerahasiaan tingkat tinggi terhadap seluruh data keuangan, strategi bisnis, dan informasi internal perusahaan.
4. Financial & General Support (Dukungan Keuangan & Umum)
Melakukan pencatatan awal atau pelacakan pengeluaran operasional kecil (kas kecil) yang berhubungan dengan operasional Owner.
Membantu menindaklanjuti tagihan (invoice) atau pembayaran ke supplier/vendor kafe dan apotek.
Sebagai Personal Assistant & Business Support, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran operasional harian dan mendukung kebijakan strategis perusahaan. Tugas utama termasuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, menyusun laporan dan dokumen bisnis, memantau kinerja tim, serta membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengelolaan data dan analisis performa untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan efektif.
