Deskripsi pekerjaan Personal Assistance (Mandarin Speaker) One Works Salon
Job Description
Mendampingi atasan dalam kegiatan operasional dan administrasi sehari-hari serta memastikan seluruh agenda berjalan dengan baik.
Memiliki pengalaman di bidang E-Commerce
Menerjemahkan komunikasi lisan maupun tulisan dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia (atau sebaliknya) untuk mendukung kelancaran koordinasi kerja.
Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda kerja atasan serta melakukan pengingat dan tindak lanjut yang diperlukan.
Menyiapkan, mengelola, dan menerjemahkan dokumen, laporan, presentasi, serta korespondensi perusahaan.
Menjadi penghubung antara atasan dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
Membuat notulen rapat, merangkum hasil diskusi, serta memonitor progres tindak lanjut dari setiap instruksi yang diberikan atasan.
Menjaga kerahasiaan data, informasi perusahaan, dan dokumen penting yang berkaitan dengan pekerjaan.
Job Qualification
Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.
Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan) dengan tingkat komunikasi yang baik.
Mampu melakukan penerjemahan dokumen dan komunikasi bisnis Mandarin–Indonesia secara akurat.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi perkantoran.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Teliti, disiplin, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan operasional.
