Deskripsi pekerjaan Personal Assisant Thick and Thin Media
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian agar seluruh agenda berjalan teratur dan tepat waktu.
- Menjadwalkan, mengatur, dan mengoordinasikan meeting dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mengirimkan undangan meeting serta melakukan follow up kepada pihak terkait.
- Mendampingi dalam meeting dan membuat Minutes of Meeting (MoM) yang jelas, rapi, dan mudah dipahami.
- Memastikan setiap hasil meeting terdokumentasi dengan baik serta melakukan reminder terhadap action items yang telah disepakati.
- Mengatur prioritas jadwal berdasarkan tingkat urgensi dan kepentingan.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan terpenuhi.
- Membantu administrasi dan tugas operasional lainnya yang berkaitan dengan aktivitas owner.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administratif menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak jadwal secara bersamaan tanpa kehilangan detail.
- Terbiasa membuat Minutes of Meeting (MoM) yang terstruktur dan akurat menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Proaktif, inisiatif tinggi, serta mampu mengantisipasi kebutuhan.
- Mampu mengoperasikan Google Workspace (Google Calendar, Docs, Sheets) atau Microsoft Office dengan baik.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, cepat berubah, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Bersedia bekerja secara Work From Office (WFO).
Nilai tambah (prefered)
- Terbiasa menggunakan Google Calendar, Notion, Trello, ClickUp, atau aplikasi manajemen tugas lainnya.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan maupun tulisan).
- Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan yang baik.
