Personal Asisten - Mandarin (Bogor)

PERSONAL ASSISTANT – MANDARIN SPEAKER

PT. Global Jet Express (J&T Express)

📍 Penempatan: Sentul Bogor

💼 Employment Type: Full Time

🏢 Department: Management / HRD

Tentang Posisi

Kami sedang mencari Personal Assistant yang mampu berbahasa Mandarin untuk mendukung aktivitas dan kebutuhan administrasi manajemen.

Posisi ini membutuhkan kandidat yang komunikatif, memiliki kemampuan Mandarin yang baik, cekatan, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Tanggung Jawab :

1. Mendampingi dan membantu kebutuhan aktivitas sehari-hari atasan/management.
2. Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal.
3. Membantu komunikasi dan penerjemahan Bahasa Mandarin ↔ Bahasa Indonesia dalam kegiatan kerja.
4. Mendampingi meeting, diskusi, kunjungan kerja, dan kegiatan perusahaan apabila diperlukan.
5. Membantu menyiapkan dokumen, laporan, materi meeting, dan administrasi lainnya.
6. Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kebutuhan perjalanan dinas.
7. Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.
8. Membantu koordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan management.
9. Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan aktivitas perusahaan.
10. Menjalankan tugas lainnya sesuai kebutuhan dan arahan management.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
2. Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK 4, HSK 5 lebih disukai.
3. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
6. Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki attitude profesional.
8. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
9. Mampu bekerja dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis.
10. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
11. Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Translator/Interpreter, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah

Kami mencari kandidat yang:

✅ Mandarin HSK 4/5

✅ Percaya diri berkomunikasi dengan native Mandarin speaker

✅ Cepat memahami instruksi dan mampu melakukan follow-up

✅ Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat

✅ Terorganisir dan mampu mengatur prioritas

✅ Memiliki attitude profesional dan dapat dipercaya

✅ Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim

Benefit

1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
2. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
3. Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
4. Kesempatan berinteraksi langsung dengan management.
5. Kesempatan mengembangkan kemampuan Mandarin, komunikasi, dan management support.
6. Kesempatan pengembangan karier sesuai performa.

📩 Cara Melamar

Jika Anda memiliki kemampuan Mandarin HSK 4 atau HSK 5 dan tertarik dengan posisi ini, silakan Apply melalui Glints dengan melampirkan CV terbaru.

Subject: PERSONAL ASSISTANT – MANDARIN

Bergabunglah bersama PT. Global Jet Express (J&T Express) dan kembangkan karier Anda bersama perusahaan logistik yang terus berkembang.