Deskripsi pekerjaan personal asistant PT Inni Punya Indonesia
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
🧾 1. Administrasi dan Keuangan
Mencatat dan memantau keluar-masuk uang harian (kas kecil, transfer, dan transaksi usaha).
Membuat laporan keuangan sederhana setiap hari/minggu/bulan.
Mengingatkan owner terkait tagihan, pembayaran, dan kebutuhan operasional.
Membantu melakukan kontrol stok, pembelian bahan, atau kebutuhan kantor/outlet.
🗣️ 2. Komunikasi dan Koordinasi
Bertindak sebagai penyambung lidah antara owner dan tim/karyawan.
Menyampaikan arahan, kebijakan, dan keputusan owner kepada tim dengan jelas dan tepat waktu.
Menerima laporan dari karyawan, menyusunnya, lalu menyampaikan secara ringkas ke owner.
Mengatur dan menjadwalkan pertemuan, kunjungan, atau kegiatan penting owner.
🧠 3. Dukungan Strategis
Membantu owner menganalisis situasi bisnis, mencari ide, dan memikirkan langkah-langkah pengembangan perusahaan.
Memberi masukan dan solusi praktis atas kendala yang terjadi di lapangan.
Membantu riset sederhana (kompetitor, bahan baku, ide promosi, potensi kerja sama, dsb).
⚙️ 4. Operasional dan Manajemen Harian
Memastikan semua kegiatan operasional berjalan sesuai rencana (terjadwal, tertib, efisien).
Membantu mengatur prioritas kerja owner dan tim agar tidak tumpang tindih.
Siap mendampingi owner di lapangan bila diperlukan (meeting, bazar, event, kunjungan).
⚡ 5. Etos Kerja dan Sikap
Bekerja sat-set, gercep, tanggap, dan tidak malas-malasan.
Jujur, loyal, bisa dipercaya menjaga kerahasiaan perusahaan.
Disiplin waktu, komunikatif, dan punya inisiatif tinggi.
Siap bekerja dalam tekanan dan kondisi dinamis (kadang lembur atau tugas mendadak).
