Deskripsi pekerjaan Personal Asisstant to Director Pt Sanjaya Internasional Fishery
Tanggung Jawab Utama
Mengelola, Memonitor dan mengkoordinasikan agenda dan jadwal harian Direktur (Meeting, Perjalanan Dinas, dll.
Reminder Direktur terkait jadwal/agenda penting dan deadline
Menyusun, Mengelola dan mengarsip Dokumen serta menjadi Notulen Rapat dan menindak lanjuti hasil rapat.
Mengatur dan mengkoordinasi Komunikasi antara pihak internal maupun eksternal kepada direktur ( email, pesan masuk, telepon) serta menangani komunikasi dalam beberapa bahasa (Indonesia, Inggris dan Mandarin dalam bentuk lisan maupun tulisan)
Mengelola dan mengkoordinasikan segala kebutuhan dalam perjalanan dinas Direktur ( akomodasi, transportasi, dll)
Pendampingan Direktur dalam segala Agenda atau Jadwal Harian Direktur ( jika diperlukan)
Membantu segala kebutuhan pribadi Direktur yang berkaitan dengan Pekerjaan,
Membantu dalam proyek khusus dan tugas ad-hoc lainnya sebagaimana diperlukan
Kualifikasi dan Pengalaman
Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Sekretaris
Sangat terampil dalam manajemen waktu, pengaturan jadwal, dan kemampuan multitasking yang kuat
Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi produktivitas kantor lainnya
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Memiliki pemikiran strategis, kemampuan analitis, dan keterampilan pemecahan masalah yang baik
Sangat teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis
