Deskripsi pekerjaan Personal & Household Admin Giggle Box
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional rumah tangga Owner.
- Melakukan pembelian kebutuhan rumah tangga dan kebutuhan pribadi Owner sesuai arahan.
- Memastikan ketersediaan stok kebutuhan rumah tangga melalui pencatatan dan monitoring secara berkala.
- Melakukan audit rutin terhadap kebersihan, kerapihan, dan kondisi rumah Owner serta memberikan laporan apabila terdapat temuan.
- Berkoordinasi dengan asisten rumah tangga, sopir, teknisi, atau vendor untuk memastikan seluruh kebutuhan rumah berjalan dengan baik.
- Mengelola pembayaran tagihan rumah tangga serta melakukan rekapitulasi pengeluaran sesuai kebutuhan.
- Mendokumentasikan seluruh transaksi, pembelian, dan aktivitas operasional rumah secara rapi dan terstruktur.
- Mengurus kebutuhan administrasi pribadi Owner sesuai penugasan.
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau kebutuhan yang berkaitan dengan rumah maupun kebutuhan personal Owner.
- Menjaga kerahasiaan informasi, data, dan aktivitas pribadi Owner.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin, Personal Assistant, Household Admin, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan terbiasa mengelola administrasi serta dokumentasi dengan baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) atau Google Workspace.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
- Bersedia menangani kebutuhan operasional rumah tangga maupun kebutuhan pribadi Owner.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan keluarga Owner.
- Penempatan: Bandung
