Deskripsi pekerjaan Person in Charge (PIC) Portal YAYASAN INSPIRASI SEMESTA NAGARI
Kualifikasi
- Minimal lulusan S1 dari semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek, data entry, atau pengelolaan sistem informasi lebih diutamakan.
- Pengalaman mengoperasikan portal atau sistem berbasis web (web-based platform) merupakan nilai tambah.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel (formula, data entry, analisa sederhana) dan Word (pembuatan surat dan dokumen resmi).
- Mampu mengoperasikan aplikasi berbasis web (web-based portal) dengan cepat dan mandiri.
- Mampu membuat dokumen administrasi resmi seperti surat kerjasama, surat pernyataan, berita acara, dan laporan proyek.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola akun perusahaan serta menjaga keamanan dan kerahasiaan akses.
- Memastikan akun portal selalu aktif dan dapat digunakan dengan baik.
- Memantau dan memperbarui progres dari setiap cabang perusahaan secara tepat waktu.
- Mengunggah data pendukung seperti foto, video, dan dokumen yang diperlukan.
- Memastikan data di portal sesuai dengan kondisi di lapangan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan lapangan untuk pengumpulan data proyek.
- Menyampaikan perkembangan dan status proyek secara berkala.
- Memantau notifikasi dan perubahan status di Portal perusahaan.
- Menindaklanjuti arahan serta memastikan setiap proses terselesaikan dengan baik.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi proyek sesuai kebutuhan.
- Mengarsipkan dokumen secara rapi serta mendukung operasional administrasi proyek.
