Deskripsi pekerjaan People & Culture Senior Staff KUYSTUDIO
Role Overview :
Sebagai People & Culture Senior Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam menjalankan dan mengelola berbagai fungsi People & Culture secara end-to-end — mulai dari rekrutmen, employee experience, manajemen kinerja, hingga pengembangan karyawan.
Anda akan bekerja sama dengan tim leadership untuk memastikan implementasi program dan kebijakan HR berjalan efektif, selaras dengan kebutuhan bisnis, serta mendukung terciptanya budaya kerja yang kuat dan tim yang berkinerja tinggi.
Peran ini cocok bagi individu yang memiliki keseimbangan antara kemampuan eksekusi dan inisiatif, serta memiliki ketertarikan dalam mengembangkan sistem, membangun keterlibatan karyawan, dan mendukung pertumbuhan organisasi dari sisi people.
Resposibility :
1. Talent Acquisition
Mengelola proses rekrutmen secara end-to-end mulai dari manpower planning, sourcing, screening, interview, hingga onboarding karyawan
Berkolaborasi dengan user/leadership untuk memahami kebutuhan hiring dan memastikan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan culture perusahaan
Mengembangkan strategi sourcing yang efektif untuk mendapatkan kandidat berkualitas
Membangun dan menjaga employer branding untuk menarik talenta terbaik
Memastikan proses rekrutmen berjalan tepat waktu dan sesuai target
2. Culture & Employee Engagement (Employee Experience)
Merancang dan menjalankan program employee engagement untuk meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan
Mengembangkan dan menjaga implementasi nilai-nilai budaya perusahaan dalam aktivitas sehari-hari
Mengelola program internal seperti event perusahaan, employee gathering, dan inisiatif budaya lainnya
Mengumpulkan dan menganalisis feedback karyawan (survey, pulse check) untuk peningkatan employee experience
Menjadi role model dalam penerapan budaya perusahaan
3. Performance Management
Mengelola dan mengembangkan sistem manajemen kinerja (KPI/OKR)
Mengkoordinasikan proses performance review (bulanan/kuartalan/tahunan)
Membantu atasan dalam melakukan evaluasi kinerja dan pengembangan karyawan
Memastikan adanya alignment antara target individu dan tujuan perusahaan
Memberikan rekomendasi terkait pengembangan, promosi, atau tindakan perbaikan kinerja
4. Payroll & HR Administration
Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu (gaji, lembur, insentif, BPJS, PPh 21)
Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku
Mengelola administrasi karyawan seperti kontrak kerja, data karyawan, absensi, dan benefit
Berkoordinasi dengan pihak terkait (finance/tax) dalam proses penggajian
Menjaga kerahasiaan dan akurasi data karyawan
6. Legal & Compliance (HR)
Memastikan seluruh kebijakan dan praktik HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
Menyusun, mereview, dan mengelola dokumen legal ketenagakerjaan seperti PKWT, PKWTT, addendum kontrak, peraturan perusahaan, dan surat keputusan (SK)
Memberikan advis kepada manajemen terkait aspek hukum ketenagakerjaan dan risiko yang mungkin timbul
Menangani kasus hubungan industrial, termasuk disciplinary action, mediasi, hingga proses penyelesaian perselisihan jika diperlukan
Berkoordinasi dengan pihak eksternal (konsultan hukum, instansi pemerintah) terkait kebutuhan legal perusahaan
Memastikan kepatuhan administrasi terhadap audit internal maupun eksternal
Requirement :
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait
Memiliki pengalaman kerja minimal 3 – 4 tahun di bidang Human Resources, terutama sebagai HR Generalist / People & Culture
Memiliki pengalaman hands-on dalam Talent Acquisition, Employee Engagement, Performance Management, Compensation & Benefit, dan Legal
Memahami alur HR secara end-to-end serta memiliki kemampuan dalam membangun dan mengembangkan sistem HR
Menguasai proses rekrutmen mulai dari sourcing, interview, hingga onboarding karyawan
Memiliki pengalaman dalam menyusun dan menjalankan program employee engagement & culture building
Memahami konsep dan implementasi performance management system (KPI, OKR, evaluasi kinerja, dll.)
Memiliki pengetahuan terkait pengelolaan payroll, termasuk perhitungan gaji, lembur, BPJS, dan pajak (PPh 21)
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, interpersonal skill yang kuat, serta mampu bekerja lintas tim
Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan berpikir strategis
Proaktif, detail-oriented, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang cepat
