Penanggung Jawab Gudang

Job Description (Deskripsi Pekerjaan):

Tujuan Jabatan:

Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang pusat & workshop, termasuk pengendalian persediaan, pengawasan administrasi gudang, pengelolaan sumber daya gudang, serta memastikan ketersediaan alat dan bahan operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

1. Mengawasi proses penerimaan barang agar sesuai prosedur dan standar perusahaan.
2. Melakukan verifikasi dokumen barang masuk dan memastikan kelengkapan administrasinya.
3. Memberikan persetujuan terhadap pengeluaran barang sesuai kebutuhan operasional dan ketentuan yang berlaku.
4. Melaksanakan rekonsiliasi antara stok fisik dengan data sistem secara berkala.
5. Menganalisis barang slow moving dan dead stock sebagai dasar pengambilan keputusan pengelolaan persediaan.
6. Melakukan evaluasi kinerja Staff Gudang serta memberikan arahan dan pembinaan kerja.
7. Menyusun rencana kebutuhan pembelian alat dan bahan berdasarkan level persediaan dan kebutuhan operasional.
8. Mengawasi pelaksanaan stok opname dan memastikan hasilnya valid serta terdokumentasi dengan baik.
9. Menyusun laporan operasional gudang secara berkala kepada manajemen.
10. Melakukan analisis level persediaan (minimum stock dan maximum stock) untuk menjaga ketersediaan barang.
11. Melaksanakan audit internal terhadap pengelolaan stok dan aktivitas gudang workshop.
12. Melakukan evaluasi, pengembangan, dan perbaikan SOP serta sistem pengelolaan gudang.
13. Memastikan seluruh kegiatan gudang berjalan efektif, efisien, aman, dan sesuai standar perusahaan.
14. Bertanggung jawab atas keamanan aset, alat kerja, dan persediaan yang berada di area gudang.

Job Specification (Spesifikasi Pekerjaan):

1. Pendidikan minimal D3 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Supervisor Gudang, Kepala Gudang, atau posisi sejenis minimal 2–3 tahun.
3. Memahami sistem manajemen pergudangan dan pengendalian persediaan.
4. Memahami proses stok opname, audit stok, FIFO, FEFO, dan inventory control.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dengan baik.
6. Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan yang baik.
7. Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan pengawasan tim.
8. Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.