Deskripsi pekerjaan Outsourcing Manager JPA Recruitment
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengawasi seluruh proses outsourcing tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengembangkan strategi outsourcing untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja yang efektif, efisien, dan sesuai dengan target bisnis.
- Membangun serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor outsourcing, manpower supplier, dan pihak ketiga lainnya.
- Melakukan evaluasi, seleksi, negosiasi, dan pengelolaan kontrak kerja sama dengan vendor outsourcing.
- Memastikan seluruh tenaga kerja outsourcing memenuhi standar kompetensi, kualifikasi, dan kebutuhan perusahaan.
- Mengawasi proses rekrutmen, onboarding, penempatan, dan pengelolaan tenaga kerja outsourcing.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, perizinan, serta kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Mengelola anggaran outsourcing dan melakukan pengendalian biaya tenaga kerja secara efektif.
- Menangani permasalahan yang berkaitan dengan tenaga kerja outsourcing, termasuk disiplin kerja, hubungan industrial, dan penyelesaian keluhan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memahami kebutuhan tenaga kerja dan memastikan pemenuhan kebutuhan tersebut tepat waktu.
- Menyusun dan menganalisis laporan terkait jumlah tenaga kerja, biaya outsourcing, produktivitas, turnover, dan kinerja vendor.
- Mengembangkan SOP, kebijakan, dan sistem pengelolaan outsourcing untuk meningkatkan efektivitas operasional.
- Melakukan audit dan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor outsourcing serta kualitas tenaga kerja yang disediakan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, Human Resources, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang outsourcing, manpower management, HR operation, atau vendor management.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Manager.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, dan sistem outsourcing tenaga kerja.
- Memiliki kemampuan negosiasi kontrak dan pengelolaan vendor yang baik.
- Mampu mengelola tenaga kerja dalam jumlah besar dan berbagai kategori pekerjaan.
- Memiliki kemampuan analisis data, perencanaan tenaga kerja, dan pengendalian biaya.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani berbagai permasalahan operasional secara efektif.
- Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan problem solving yang kuat.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem HRIS menjadi nilai tambah.
