OSS & Business Licensing Officer

DESKRIPSI PEKERJAAN :

1. Melakukan Pendaftaran Perusahaan Indonesia, Sistem OSS-RBA, Aplikasi NIB, Pencokan KBLI dan Deklarasi LKPM, serta bertanggung jawab untuk membantu perusahaan China menyelesaikan pendirian perusahaan di Indonesia, aplikasi izin operasi, dan deklarasi kepatuhan investasi berikutnya.
2. Bertanggung jawab atas pendaftaran perusahaan Indonesia dan urusan terkait layanan perusahaan, termasuk tindak lanjut proses pembentukan, perubahan, penyesuaian lingkup bisnis perusahaan seperti PT. PMA.
3. Mahir mengoperasikan sistem OSS-RBA Indonesia, mampu menyelesaikan pendaftaran akun, entri informasi perusahaan, penyerahan data, aplikasi izin dan pelacakan kemajuan secara mandiri.
4. Menganalisis secara akurat dan mencokkan kode operasi KBLI yang sesuai dengan isi bisnis aktual klien atau perusahaan.
5. Bertanggung jawab untuk mengajukan, mengubah dan memelihara NIB, dan memastikan kepatuhan informasi dasar perusahaan, lingkup bisnis, alamat proyek, dll.
6. Berdasarkan KBLI, atribut industri, dan tingkat risiko, menilai izin operasi, izin pendukung, atau izin tambahan lanjutan yang perlu diproses perusahaan.
7. Bertanggung jawab atas penyusunan, pengisian, pengajuan dan penanganan masalah tindak lanjut laporan kegiatan investasi LKPM.
8. Menghubungkan dengan departemen pemerintah Indonesia, layanan pelanggan sistem OSS, notaris lokal, pengacara, akuntan, konsultan pajak, dan layanan lainnya.
9. Membantu menyusun dokumen terkait seperti pendaftaran perusahaan, izin bisnis, deklarasi investasi, informasi pemegang saham, status sertifikat alamat.
10. Menindaklanjuti kemajuan proyek pelanggan, memberikan umpan balik tepat waktu untuk menangani node, celah data, pengembalian sistem atau persyaratan koreksi.
11. Memberikan konsultasi kepada pelanggan tentang pendirian perusahaan Indonesia, pemilihan ruang lingkup bisnis, akses modal asing, aplikasi lisensi, dan kepatuhan dasar.
12. Membangun dan memelihara buku besar proyek pelanggan untuk memastikan bahwa setiap pendaftaran dan kepatuhan dicatat, berjalan, dan menghasilkan hasil.

KUALIFIKASI :

1. Sarjana Ekonomi atau lulusan dengan bidang terkait.
2. Memahami proses praktis seperti pendaftaran perusahaan Indonesia, lisensi perusahaan, sistem OSS-RBA, aplikasi NIB, pencokan KBLI, deklarasi LKPM.
3. Lebih dari 3 tahun pengalaman bekerja di perusahaan jasa perusahaan, perusahaan konsultan, agen terdaftar perusahaan, sekretaris hukum, konsultan investasi atau rekan kerja terkait diutamakan.
4. Dapat menyelesaikan operasi sistem OSS secara mandiri, memiliki pengalaman yang sebenarnya berhasil mendaftarkan perusahaan, mengajukan NIB, mencokkan KBLI, mengajukan LKPM.
5. Memahami proses dasar pembentukan PT. PMA dan operasi perusahaan yang didanai asing di Indonesia.
6. Memiliki kemampuan penilaian yang kuat tentang kode KBLI, lisensi industri, tingkat risiko, dan pemilihan ruang lingkup bisnis.
7. Pekerjaan yang cermat dan tanggung jawab yang kuat, dapat menangani pengisian informasi sistem pemerintah, verifikasi dokumen, pelacakan kemajuan, dan masalah abnormal.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dengan pelanggan yang baik, dapat menjelaskan dengan jelas proses penanganan, informasi yang diperlukan, siklus penanganan, dan titik risiko.
9. Bahasa Mandarin dan Indonesia dapat diutamakan sebagai bahasa kerja, Lebih baik menggunakan bahasa Inggris untuk berkomunikasi.
10. Diutamakan pengalaman melayani perusahaan China di luar negeri Indonesia.