Operations Supervisor

Tentang Posisi

Kami mencari individu yang energik, berorientasi pada detail, dan memiliki jiwa kepemimpinan untuk bergabung sebagai Operations Supervisor. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh aktivitas operasional gudang berjalan dengan efektif dan efisien, termasuk pengelolaan stok bahan dan produk jadi, serta pengawasan proses produksi.

Kandidat akan menjadi penghubung utama antara tim operator, manajemen, dan vendor untuk memastikan target operasional, kualitas, dan ketepatan pengiriman dapat tercapai.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang.
2. Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja operator gudang harian.
3. Memastikan proses produksi berjalan sesuai standar kualitas dan target waktu.
4. Mengontrol stok bahan baku, kemasan, dan barang jadi agar akurat dan sesuai system.
5. Membuat laporan operasional gudang secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
6. Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan area gudang (5R/5S).
7. Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala operasional di lapangan secara cepat dan tepat.
8. Menerapkan serta mengawasi kepatuhan terhadap SOP Gudang.

Kualifikasi

1. Pria atau Wanita, usia maksimal 30 tahun.
2. Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang operasional/gudang/produksi (fresh graduate are welcome).
4. Bersedia bekerja di lokasi Dramaga, Bogor.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
6. Memiliki skills negosiasi yang baik.
7. Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Excel dan Word (nilai plus jika menguasai sistem inventory/ERP).
8. Bisa mengoperasikan software drawing 3D seperti solidworks akan menjadi nilai tambah.
9. Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengelola tim operator Gudang.
10. Teliti, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.
11. Mampu bekerja secara individu maupun tim.
12. Diutamakan memahami dasar-dasar manajemen gudang dan supply chain (FIFO/FEFO, stock opname, dsb.).
13. Bersedia bekerja dengan sistem shift/lembur bila diperlukan.

Nilai Tambah

1. Memahami dasar-dasar manajemen gudang dan pengendalian persediaan (inventory control).
2. Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP, Warehouse Management System (WMS), atau software inventori lainnya.
3. Memahami konsep FIFO, FEFO, stock opname, dan administrasi gudang.
4. Memiliki pengalaman dalam industri FMCG, makanan dan minuman, atau manufaktur akan menjadi nilai lebih.
5. Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Kompetensi yang Dicari

✅ Leadership dan people management

✅ Inventory & warehouse management

✅ Planning dan eksekusi operasional

✅ Problem solving

✅ Komunikasi dan koordinasi lintas fungsi

✅ Administrasi dan pelaporan operasional

✅ Time management dan disiplin kerja