Deskripsi pekerjaan Operations, Inventory & Logistics Control Officer Sunrace Surabaya
Tanggung Jawab (Job Desk):
- Mengontrol dan memonitor seluruh aktivitas operasional gudang, inventory, dan distribusi barang agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai SOP perusahaan.
- Memastikan akurasi data stok fisik dan sistem, termasuk proses inbound, outbound, stock opname, dan mutasi barang.
- Melakukan monitoring terhadap pergerakan barang dari supplier, gudang, hingga pengiriman ke customer atau cabang.
- Mengawasi proses receiving, penyimpanan, picking, packing, dan delivery agar sesuai standar operasional dan target waktu.
- Menganalisis selisih stok, kehilangan barang, keterlambatan pengiriman, atau kendala operasional lainnya serta memberikan solusi perbaikan.
- Membuat laporan operasional, inventory, dan logistics secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing, warehouse, sales, dan finance terkait kebutuhan stok, pengiriman, dan kontrol operasional.
- Memastikan penerapan sistem FIFO/FEFO dan menjaga kualitas penyimpanan barang.
- Mengontrol performa vendor logistik atau ekspedisi agar sesuai SLA perusahaan.
- Membantu pengembangan dan perbaikan sistem kerja operasional agar lebih terstruktur, cepat, dan minim error.
- Menjaga kedisiplinan administrasi dokumen operasional seperti surat jalan, retur, transfer barang, dan dokumen pengiriman lainnya.
- Melakukan evaluasi terhadap efisiensi biaya operasional dan logistik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang operational control, warehouse, inventory, atau logistics.
- Memahami sistem inventory management, warehouse flow, dan distribusi barang.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, dsb.) dan sistem ERP/WMS menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisa data dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik antar divisi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani banyak pekerjaan secara bersamaan.
- Memahami proses stock opname dan audit inventory.
- Memiliki integritas tinggi dan tanggung jawab terhadap kontrol barang serta data operasional.
- melakukan pengecekan lapangan/gudang secara berkala.
- Memiliki jiwa improvement dan mampu memberikan ide efisiensi operasional.
