
Operations & Events Coordinator
Skills wajib
Deskripsi pekerjaan Operations & Events Coordinator Vintagewknd
Started in 2016, Vintagewknd is a sustainable vintage & rework brand in Singapore. We’re on a mission to turn old into gold by working with garment waste, creating and styling one-of-a-kind items. We're proud to say our pieces bring joy to people of all ages, sizes, genders and aesthetics!
We are a fast-moving e-commerce & retail company, looking for a proactive & organized professional with experience in ecommerce/retail operations or events who can add value to our team and further our brand. Your role is responsible for managing internal operations/logistics, coordinating external events & managing ad hoc team to ensure best standards.
The Role
- Coordinate & manage internal operations
- Inventory management processes and related logistics
- Administrative work & logistics related to sales & order fulfillment
- Internal warehouse events and office logistics
- Coordinate external events & manage stock flow
- Source & liaise with event operators to maintain calendar of events
- Direct & ensure smooth logistics throughout events on and off location
- Manage accounts & inventory for events
- Work with marketing team to execute events marketing campaigns
- Manage ad hoc retail/operations team
- Establish & lead ad hoc team to assist in all internal operations & external retail duties
- Create & manage processes for hiring & training ad hoc team members
- Optimize current operational processes for best efficiency
Requirements
- (Preferred) 1 Year Experience in: Ecommerce operations, retail operations, event operations, customer service, logistics, administrative
- Have a good understanding of ecommerce retail operations and event/pop-up/consignment functions
- Excellent at customer service & able to train others to do the same (or leadership experience in workspace)
- Resourceful and always striving for high efficiency in all processes
- Display initiative, critical thinking & problem-solving skills
- Highly organized, able to multitask and work smart
- Work well independently & in a team environment
- Have a passion for fashion & lifestyle, especially sustainable & vintage fashion! You kinda need to love outfits... :)
- BONUS SKILLS: Shopify, Web Design & Management, Photography & Editing, Graphic Design
Please apply for this position by emailing your resume to eden @ vintagewknd .com with the subject header <OPS EVENTS COORDINATOR> and the following details:
- Age:
- Gender:
- Contact Number:
- Current Status: Studying/Employed/Etc
- Available Starting Date
- Citizenship (only Singapore/PR may apply)
Kindly note that only shortlisted candidates will be notified.
Laporkan Lowongan Ini
Lowongan Lainnya Untukmu

Pertanyaan Seputar Lowongan Pekerjaan
Ini bener ga ya? Ada yg udah coba?
*~"KONFIRMASI JADWAL INTERVIEW / PANGGILAN KERJA* _RESMI_ Dari Kantor Pusat *PT. KREASINDO TEKNIK MANDIRI* (Member of Teknik Group) _Perusahaan yang bergerak dalam bidang Contractor & Supplier Mechanical Electrical & Instrumentation for Oil Gas And Industry._ ( *Untuk Penempatan Kerja Sesuai Domisili Wilayah Terdekat Teknik Group. Jakarta | Bogor | Depok | Tangerang | Bekasi | Karawang dan Sekitarnya.* s.id/Teknik-Group )
Kepada YTH.
_PESERTA TES/ INTERVIEW_
DI
TEMPAT
Saya *IBU VIKA LESTARI, S.Psi* Selaku HRD Manager Menanggapi Surat Lamaran Kerja/ Biodata Saudara/i Daftarkan Via Online/ Website Lowongan Kerja, dan Anda Memenuhi Syarat Untuk Bekerja di Perusahaan Kami. Maka Dengan ini Kami Mengundang Saudara/i Untuk HADIR Mengikuti Proses Interview/ Wawancara yang Akan Dilaksanakan Pada :👇
Hari/Tanggal : *KAMIS, 30 JUNI 2022*
Waktu : Dimulai Pukul *07.30 s/d 14.00* WIB.
Bertemu Dengan 👉 *IBU VIKA LESTARI, S.Psi*
Diharapkan Hadir di kantor tepat waktu dan paling lambat pukul *14.00* _(lebih baik datang lebih awal, agar lebih diprioritaskan dari pada peserta yang terlambat)_
*ALAMAT Kantor Pusat/ Walk In Interview* :👇
_Perkantoran Mall Klender, Blok B3 No.20D_
*📍 Jl. I Gusti Ngurah Rai No.20D, Blok B3, RT.4/RW.6, Klender, Kec. Duren Sawit, Jakarta Timur 13470*
*RUTE/ Posisi Kantor* : 👇
Dari *Stasiun Klender* Bisa Berjalan Kaki ke Lokasi Kantor +- 500 Meter. Posisi Kantor di Seberang *Halte Bus Flyover Klender* Persis Belakang *Mall Klender Blok B3 No.20D* _(Disamping LPIA Gedung Warna Kuning)_
Apabila anda membawa kendaraan pribadi/ Ojek Online ketik aja di Aplikasi Google Map * Mall Klender* atau KLIK Link Google Map👇
👉 https://s.id/GoogleMaps-KreasindoTeknikMandiri
*Persyaratan Mengikuti Interview* :👇
✓Membawa CV & Surat Lamaran
✓Berpenampilan Rapi & Sopan
✓Pakaian bebas tidak harus hitam putih
✓Boleh Berhijab & Berkacamata
_(Jika ada berkas lamaran yang belum lengkap bisa menyusul & bagi yang baru lulus bisa melampirkan SKL)_
*INGAT!* 👉 Besok Setibanya di Kantor Sampaikan Kepada Security/ Resepsionis Mau Bertemu Dengan *IBU VIKA LESTARI, S.Psi* Selaku HRD Manager.
*Dibutuhkan Segera!!!* Untuk penempatan kerja di Kantor Pusat, Pabrik dan Kantor Cabang sesuai domisili, untuk posisi *Staff Admin, Data Entry, Resepsionis, Operator, Packing, Gudang, Cleaning Service & Office Boy/ Girl, Kurir, Driver/ Supir & Security* + Gaji & Fasilitas bisa Negosiasi/ dijelaskan pada saat Interview. s.id/Web-Loker
*Note* :👇
* Tidak melalui yayasan atau outsourcing.
* Disediakan mess bagi yang dari luar kota.
* Ada posisi Part-Time bagi yang kuliah.
* Informasi ini Resmi, dan dijamin tidak ada unsur-unsur penipuan.
Silahkan Konfirmasi Kehadiran Anda Dengan Replay Undangan ini Format : ( *_Nama Lengkap ... ... Hadir / Tidak Hadir._* )
Demikian Undangan ini kami buat, atas perhatian dan Kehadiran Saudara/i, kami ucapkan Terima kasih.
Hormat kami,
( *VIKA LESTARI, S.Psi* )
HRD Manager
*Kreasindo Teknik Mandiri*
Tanya alamat ini dan PT ini
PT Yane Industry Manufacture itu bener gak ya? Alamatnya di Jl pulo ribung raya no 83A RG3. Jaka setia kec. Bekasi selatan
Mohon bantuannya ini penipuan atau bukanya
*~" Konfirmasi Jadwal INTERVIEW / Panggilan KERJA* RESMI Dari Kantor Pusat
*PT. ToyoTech Engineering Indonesia*
_Perusahaan yang Bergerak di bidang Pembuatan Mold Presisi, Dies Progresif, and Part Presisi untuk industri manufaktur Otomotif di Indonesia)_
*( Untuk Penempatan Sesuai Domisili Wilayah, Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, Karawang dan Sekitarnya*)
Kepada Yth.
Saudara/i Di Tempat
Saya *Ibu ADELINA, S.Psi* Selaku HR Recruiter *PT. ToyoTech Engineering Indonesia* Menanggapi CV, Surat Lamaran Kerja/ Yang Sdr/i Daftarkan Via Online / Website Lowongan Kerja, Dengan ini Kami
Mengundang Sdr/i Untuk HADIR Mengikuti Proses Interview /Wawancara yang Akan Dilaksanakan Pada :👇
Hari/Tanggal :
*RABU, 29 JUNI 2022*
Pukul : *07.30 s/d 14.00* WIB.
Bertemu 👉 *Ibu ADELINA, S.Psi*
Diharapkan Hadir di kantor tepat waktu dan paling lambat pukul *14.00* _(lebih baik datang lebih awal, agar lebih diprioritaskan dari pada peserta yang terlambat)_
*Head Office / Walk-In Interview* :👇
_Perkantoran Mall Klender, Blok B3 No.20D_
*📍 Jl. I Gusti Ngurah Rai No.20D, Blok B3, RT.4/RW.6, Klender, Kec. Duren Sawit, Jakarta Timur 13470*
*Rute / Posisi Kantor* : 👇
Dari *Stasiun Klender* Bisa Berjalan Kaki ke Lokasi Kantor +- 500 Meter. Posisi Kantor di Seberang *Halte Bus Flyover Klender* Persis Belakang *Mall Klender Blok B3 No.20D* _(Disamping LPIA Gedung Warna Kuning)_
Apabila anda membawa kendaraan pribadi / Ojek Online ketik aja di Aplikasi Google Map *Mall Klender* atau KLIK Link Google Map
👉 https://s.id/GoogleMaps-ToyoTech-Engineering-Indonesia
*Persyaratan Mengikuti Interview* :👇
✓Membawa CV & Surat Lamaran
✓Berpenampilan Rapi & Sopan
✓Pakaian bebas tidak harus hitam putih
✓Boleh Berhijab & Berkacamata
_(Jika ada berkas lamaran yang belum lengkap bisa menyusul & bagi yang baru lulus bisa melampirkan SKL)_
*INGAT!* 👉 Besok Setibanya di Kantor Sampaikan Kepada Security /Resepsionis Mau Bertemu Dengan
*Ibu ADELINA, S.Psi*
Selaku HR Recruiter. _(Boleh ajak saudara /teman anda yang serius ingin bekerja mengikuti walk in interview)_
*Dibutuhkan Segera!!!* Untuk penempatan kerja di Kantor Pusat, Pabrik dan Kantor Cabang sesuai domisili, dan untuk posisi *Staff Admin, Data Entry, Resepsionis, Operator, Packing, Gudang, Cleaning Service & Office Boy /Girl, Kurir, Driver / Supir & Security* + Gaji & Fasilitas bisa Negosiasi pada saat Interview.
*Note* :👇
* Tidak melalui yayasan atau outsourcing.
* Disediakan mess bagi yang dari luar kota.
* Ada posisi Part-Time bagi yang kuliah.
* Informasi ini Resmi, dan dijamin tidak ada unsur-unsur penipuan.
Silahkan Konfirmasi Kehadiran Anda Dengan Replay Undangan ini Format : ( Nama Lengkap___ *Hadir /Tidak Hadir.* )
Demikian Undangan ini kami buat, atas perhatian dan Kehadiran Saudara/i, kami ucapkan Terima kasih.
Ttd:
*Ibu ADELINA, S.Psi*
HR Recruiter
*PT. _ToyoTech Engineering Indonesia_*