Operational Manager (Warehouse)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Sipil, Manajemen Operasional, Logistik, atau jurusan terkait.
• Berpengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Operational Manager, Warehouse Manager, Project Manager, atau posisi serupa, diutamakan pada perusahaan interior, konstruksi, furniture, atau building material.
• Memahami alur operasional mulai dari penerimaan Work Order (WO), persiapan material, produksi, hingga instalasi di lokasi pelanggan.
• Berpengalaman mengelola tim operasional, teknisi, tukang, serta supervisor lapangan.
• Memiliki kemampuan membuat perencanaan kerja, penjadwalan produksi, dan penjadwalan instalasi secara efektif.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai divisi.
• Mampu menganalisis permasalahan operasional dan mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki jiwa kepemimpinan, disiplin, tegas, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Tanggung Jawab:

• Memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas operasional perusahaan mulai dari proses penerimaan Work Order, persiapan material, produksi, hingga proses instalasi agar berjalan sesuai target kualitas, waktu, dan biaya.
• Mengoordinasikan seluruh teknisi dan tukang melalui Pengawas Lapangan untuk memastikan pekerjaan di lapangan berjalan sesuai standar perusahaan.
• Menjadi penghubung utama antara Divisi Marketing, Warehouse, Produksi, dan Tim Lapangan agar informasi project tersampaikan secara akurat dan tidak terjadi miskomunikasi.
• Melakukan monitoring progres setiap project serta memastikan setiap tahapan pekerjaan selesai sesuai timeline yang telah ditetapkan.
• Memastikan ketersediaan material dan komponen yang dibutuhkan untuk setiap project sebelum proses produksi maupun instalasi dimulai.
• Mengawasi proses penerimaan barang dari pemasok, memastikan jumlah, spesifikasi, dan kualitas barang sesuai dengan Purchase Order serta melakukan koordinasi apabila terdapat ketidaksesuaian.
• Mengatur dan mengawasi proses pengiriman barang ke pelanggan agar tepat waktu, lengkap, dan sesuai dengan jadwal instalasi.
• Berkoordinasi dengan Warehouse dalam proses keluar masuk material, pengendalian stok, stock opname, dan pengelolaan critical stock untuk menghindari kekurangan material.
• Mengidentifikasi hambatan operasional dan menyusun tindakan perbaikan (corrective action) guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
• Membuat laporan operasional secara berkala mengenai progres project, produktivitas tim, penggunaan material, kondisi stok, serta pencapaian target kepada manajemen.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim operasional, memberikan arahan, coaching, serta memastikan penerapan SOP di seluruh aktivitas operasional.

DAPAT JOIN SECEPATNYA