Deskripsi pekerjaan Operational Assistant Pt Embun Natural Selaras
Embun Natural, brand natural body care yang berkembang pesat di Bali, membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, sistematis, dan kuat dalam pengolahan data untuk bergabung sebagai Operational Assistant.
Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan, termasuk administrasi penjualan, kontrol inventory, purchasing, serta monitoring operasional toko.
Lokasi kerja: Pecatu, Kuta Selatan – Bali (on-site)
Kandidat harus bersedia melakukan kunjungan rutin ke toko
Tanggung Jawab:
Sales Administration
- Membuat sales invoice dan sales order
- Melakukan rekonsiliasi penjualan harian dari toko
- Memantau Accounts Receivable (AR) dan pembayaran pelanggan
- Menindaklanjuti sales inquiry dari reseller, wholesaler, dan partner toko
Inventory & Stock Control
- Memantau stok produk di gudang dan toko
- Melakukan pencatatan stock IN dan OUT
- Membantu melakukan stok opname rutin
- Memastikan akurasi data stok antara sistem dan stok fisik
- Membantu proses pembelian bahan baku, bahan kemas, dan kebutuhan operasional
- Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan barang
- Mencatat dan memverifikasi penerimaan barang dari supplier
Store Operations Support
- Memantau operasional harian toko
- Memastikan stok toko selalu tersedia dan terorganisir
- Mengumpulkan dan merekap laporan penjualan dari toko
- Membantu monitoring target penjualan toko
- Berkoordinasi dengan tim toko untuk memastikan operasional berjalan lancar
Reporting & Data Analysis
- Mengolah dan menganalisis data penjualan dan inventory
- Membuat laporan operasional mingguan dan bulanan
- Mengidentifikasi produk fast moving dan slow moving
- Memberikan insight untuk restock dan perencanaan operasional
Kualifikasi
- Minimal S1 Akuntansi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di administrasi operasional / accounting / inventory / retail
- Mahir Microsoft Excel atau Google Sheets (pivot table, formula, data analysis)
- Teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan angka
- Memiliki kemampuan analisis data dan problem solving
- Terorganisir dan mampu menangani banyak tugas sekaligus
- Komunikatif dan mampu bekerja lintas tim
- Bersedia bekerja on-site di Pecatu, Kuta Selatan – Bali
- Mempunyai kendaraan pribadi dan dapat mobile mengunjungi lokasi toko kami
