Operational Administration Intern

𝗖𝗢𝗠𝗣𝗔𝗡𝗬 𝗕𝗥𝗜𝗘𝗙𝗜𝗡𝗚

𝗢𝗣𝗘𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡𝗔𝗟 𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗜𝗡𝗧𝗘𝗥𝗡

𝗝𝗮𝗸 𝗚𝗿𝘂𝗽 𝗜𝗻𝗱𝗼𝗻𝗲𝘀𝗶𝗮

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗧𝗘𝗡𝗧𝗔𝗡𝗚 𝗣𝗘𝗥𝗨𝗦𝗔𝗛𝗔𝗔𝗡

Jak Grup Indonesia merupakan ekosistem bisnis kuliner yang mengelola beberapa unit usaha secara terintegrasi, baik offline maupun online.

𝗨𝗻𝗶𝘁 𝗨𝘀𝗮𝗵𝗮:

• Jak Coffee Tea — Kedai kopi 24 jam.

• Dapurnya Jak — Steaknya Juragan, Dimsum Jelita, Warmindo Mas Joko, dan Es Teh Manis Juara.

• Jak Supplier Roastery — Supplier bahan baku, roasting, dan pelatihan kopi.

Kantor dan operasional terpusat di Benhil, Jakarta Pusat.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗧𝗘𝗡𝗧𝗔𝗡𝗚 𝗣𝗢𝗦𝗜𝗦𝗜

Operational Administration Intern bertugas mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui administrasi, purchasing, inventory, pelaporan penjualan, administrasi SDM, serta koordinasi dengan outlet, supplier, dan tim internal.

Posisi ini cocok bagi kandidat yang teliti, komunikatif, proaktif, bertanggung jawab, mampu mengatur prioritas, dan bersedia belajar menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗡𝗜𝗟𝗔𝗜 𝗬𝗔𝗡𝗚 𝗞𝗔𝗠𝗜 𝗖𝗔𝗥𝗜 — 𝗞𝗕𝗜 𝗠𝗜𝗡𝗗𝗦𝗘𝗧

𝗜𝗻𝗶𝘀𝗶𝗮𝘁𝗶𝗳

Peka terhadap kebutuhan pekerjaan dan mampu bertindak tanpa selalu menunggu instruksi.

“Lihat – Pahami – Kerjakan.”

𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗶𝘁𝗮𝘀

Jujur dan dapat dipercaya dalam mengelola data, dokumen, pembelian, serta informasi perusahaan.

𝗧𝗼𝘁𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮𝘀

Bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas, termasuk melakukan follow-up.

“Lu mulai – Lu selesaikan.”

𝗙𝗿𝗶𝗲𝗻𝗱𝗹𝘆 & 𝗕𝗲 𝗛𝘂𝗺𝗯𝗹𝗲

Mampu berkomunikasi dengan baik, menghargai rekan kerja, terbuka terhadap masukan, dan mau belajar dari evaluasi.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗧𝗔𝗡𝗚𝗚𝗨𝗡𝗚 𝗝𝗔𝗪𝗔𝗕 𝗨𝗧𝗔𝗠𝗔

𝗣𝘂𝗿𝗰𝗵𝗮𝘀𝗶𝗻𝗴 & 𝗜𝗻𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼𝗿𝘆 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻

• Membantu menyusun rencana pembelian kebutuhan operasional.

• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan dan pengiriman.

• Membantu pencatatan pembelian, pengecekan invoice, serta monitoring stok.

𝗦𝗮𝗹𝗲𝘀 & 𝗢𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹 𝗥𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴

• Merekap data penjualan dari berbagai brand.

• Membantu menyusun laporan harian dan periodik.

• Memastikan kelengkapan data serta memonitor checklist administrasi outlet.

𝗛𝗥 & 𝗣𝗲𝗼𝗽𝗹𝗲 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

• Merekap absensi dan memperbarui database karyawan.

• Mengelola arsip serta kelengkapan dokumen SDM.

• Melakukan follow-up terkait data dan dokumen yang belum lengkap.

𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝗹 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

• Melakukan input data dan pengelolaan dokumen fisik maupun digital.

• Mengelola spreadsheet administrasi.

• Berkoordinasi dengan tim internal, outlet, supplier, dan pihak eksternal.

• Menyelesaikan pekerjaan sesuai SOP dan deadline.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗞𝗨𝗔𝗟𝗜𝗙𝗜𝗞𝗔𝗦𝗜 & 𝗛𝗔𝗥𝗗 𝗦𝗞𝗜𝗟𝗟

• Memiliki kemampuan dasar Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Mampu melakukan input, rekap, dan pengecekan data.

• Memahami administrasi dan pengarsipan dokumen.

• Mampu berkomunikasi secara profesional melalui chat maupun langsung.

• Mampu melakukan koordinasi dan follow-up.

• Memiliki laptop pribadi.

• Bersedia belajar, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

Pengalaman dalam purchasing, reporting, spreadsheet, atau administrasi SDM menjadi nilai tambah. Kandidat tidak harus menguasai seluruh kemampuan sejak awal, tetapi harus memiliki kemauan belajar dan kemampuan beradaptasi.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗦𝗜𝗦𝗧𝗘𝗠 𝗞𝗘𝗥𝗝𝗔

• Durasi program: Maks. 6 bulan.

• Jam kerja: 6,5 jam per shift, termasuk 30 menit istirahat.

• Jadwal shift menyesuaikan kebutuhan operasional dan penempatan divisi.

• Overtime dapat diperlukan sesuai kebutuhan operasional, dengan kompensasi sesuai ketentuan yang berlaku.

• Uang saku: Rp1.000.000–Rp1.500.000 per bulan.

𝗣𝗶𝗹𝗶𝗵𝗮𝗻 𝗝𝗮𝗱𝘄𝗮𝗹 𝗦𝗵𝗶𝗳𝘁:

• Shift 1: 00.00–06.30

• Shift 2: 02.00–08.30

• Shift 3: 04.00–10.30

• Shift 4: 06.00–12.30

• Shift 5: 08.00–14.30

• Shift 6: 10.00–16.30

• Shift 7: 12.00–18.30

• Shift 8: 14.00–20.30

• Shift 9: 16.00–22.30

• Shift 10: 18.00–00.30

• Shift 11: 20.00–01.30

• Shift 12: 22.00–02.30

Penempatan shift ditentukan berdasarkan kebutuhan operasional. Preferensi jadwal dapat disampaikan, tetapi tidak menjamin penempatan pada shift tertentu. Peserta diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan ritme kerja dan deadline administrasi.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗣𝗘𝗡𝗚𝗘𝗠𝗕𝗔𝗡𝗚𝗔𝗡 𝗞𝗢𝗠𝗣𝗘𝗧𝗘𝗡𝗦𝗜 & 𝗕𝗘𝗡𝗘𝗙𝗜𝗧

Program ini memberikan pengalaman langsung dalam administrasi bisnis F&B multi-brand, meliputi:

• Administrasi operasional dan purchasing.

• Pengolahan data, spreadsheet, dan pelaporan.

• Dokumentasi dan koordinasi lintas tim.

• Manajemen prioritas, deadline, serta penerapan SOP.

Peserta akan dievaluasi berdasarkan ketelitian, inisiatif, kedisiplinan, integritas, komunikasi, tanggung jawab, dan perkembangan kompetensi.

𝗕𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝘁:

• Uang saku Rp1.000.000–Rp1.500.000 per bulan.

• Pengalaman kerja langsung di bisnis F&B multi-brand.

• Pengembangan keterampilan administrasi dan operasional.

• Evaluasi perkembangan kompetensi.

• Sertifikat partisipasi bagi peserta yang memenuhi ketentuan penyelesaian dan evaluasi akhir.

• Kesempatan mengikuti evaluasi untuk tahapan karier berikutnya sesuai performa, kompetensi, dan kebutuhan perusahaan.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗣𝗥𝗢𝗦𝗘𝗦 𝗥𝗘𝗞𝗥𝗨𝗧𝗠𝗘𝗡

JAK menerapkan 2 tahap seleksi untuk menilai pola pikir, karakter, dan kemampuan kandidat.

𝗧𝗔𝗛𝗔𝗣 𝟭 — 𝗪𝗢𝗥𝗞 𝗠𝗜𝗡𝗗𝗦𝗘𝗧 & 𝗖𝗛𝗔𝗥𝗔𝗖𝗧𝗘𝗥 𝗔𝗦𝗦𝗘𝗦𝗦𝗠𝗘𝗡𝗧

• 𝗢𝗻𝗹𝗶𝗻𝗲 𝗪𝗼𝗿𝗸 𝗠𝗶𝗻𝗱𝘀𝗲𝘁 𝗔𝘀𝘀𝗲𝘀𝘀𝗺𝗲𝗻𝘁: Tes tertulis untuk menilai inisiatif, integritas, tanggung jawab, pola pikir kerja, dan kemampuan menyelesaikan masalah.

• 𝗦𝗰𝗿𝗲𝗲𝗻𝗶𝗻𝗴 & 𝗦𝗵𝗼𝗿𝘁𝗹𝗶𝘀𝘁𝗶𝗻𝗴: Peninjauan hasil assessment dan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi.

• 𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝗹 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝘃𝗶𝗲𝘄: Wawancara untuk memahami pengalaman, komunikasi, cara berpikir, tanggung jawab, dan kesiapan menjalani program.

Kandidat yang memenuhi kriteria akan melanjutkan ke tahap berikutnya.

𝗧𝗔𝗛𝗔𝗣 𝟮 — 𝗣𝗥𝗔𝗖𝗧𝗜𝗖𝗔𝗟 𝗧𝗘𝗦𝗧

Kandidat yang lolos tahap pertama akan mengikuti tes praktik yang dapat mencakup:

• Input dan pengecekan data.

• Penggunaan dasar Excel/Google Sheets.

• Simulasi rekap administrasi.

• Ketelitian dalam membaca instruksi.

• Simulasi koordinasi dan follow-up pekerjaan.

Hasil dan performa akan dievaluasi untuk menentukan kesiapan kandidat. Informasi tahapan berikutnya akan disampaikan oleh tim Recruitment JAK.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗥𝗘𝗔𝗟𝗜𝗧𝗬 𝗖𝗛𝗘𝗖𝗞

Posisi ini bukan sekadar input data atau mengerjakan administrasi sederhana. Kamu dituntut menjaga akurasi data, kerapian dokumentasi, ketepatan waktu, konsistensi follow-up, komunikasi profesional, kerahasiaan informasi, serta kemampuan mengatur prioritas ketika beberapa pekerjaan datang bersamaan.

Kesalahan kecil pada data, pembelian, atau laporan dapat memengaruhi pekerjaan tim lainnya. Karena itu, posisi ini membutuhkan ketelitian, inisiatif, integritas, konsistensi, dan tanggung jawab.

Jika kamu mencari pekerjaan dengan minim koordinasi atau hanya ingin bekerja ketika diarahkan, posisi ini mungkin kurang sesuai. Namun, jika kamu ingin memahami sistem operasional bisnis secara langsung dan berkembang secara profesional, kami terbuka untuk melanjutkan proses bersama kamu.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

𝗦𝗘𝗕𝗘𝗟𝗨𝗠 𝗠𝗘𝗟𝗔𝗡𝗝𝗨𝗧𝗞𝗔𝗡

Kami percaya hubungan kerja yang baik dimulai dari keterbukaan mengenai tanggung jawab, sistem kerja, dan ekspektasi perusahaan.

Kami tidak mencari kandidat yang sempurna. Kami mencari individu yang memiliki:

• Kemauan belajar.

• Inisiatif dan integritas.

• Ketelitian dan tanggung jawab.

• Kemampuan beradaptasi.

• Kedisiplinan.

• Komitmen menyelesaikan tanggung jawab.

Pastikan kamu telah membaca dan memahami briefing ini sebelum melanjutkan proses rekrutmen.

𝗕𝗘 𝗣𝗥𝗢𝗨𝗗, 𝗕𝗘 𝗝𝗔𝗞 𝗖𝗥𝗘𝗪!