Deskripsi pekerjaan OPERATIONAL ADMINISTRATION (ADMINISTRASI RENTAL MOBIL) PT SWAKARYA INSAN MANDIRI (SIM GROUP)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi operasional fleet management, seperti perusahaan rental mobil atau transportasi umum.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman terkait koordinasi dengan mitra pengemudi (driver partner).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta Google Sheets dan Google Workspace.
- Terbiasa menggunakan laptop dan aplikasi digital untuk menunjang pekerjaan administrasi sehari-hari.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, mampu mengelola data, dan dapat bekerja sesuai tenggat waktu.
- Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A yang masih aktif
Deskripsi Pekerjaan
- Membuat dan memproses permintaan pembelian kendaraan (Purchase Request/ePR) untuk kebutuhan operasional secara nasional.
- Mengelola administrasi biaya sewa kendaraan bulanan, termasuk pencatatan penerimaan unit melalui Goods Receipt Note (GRN).
- Menyiapkan laporan biaya serta melakukan pencatatan dan akrual anggaran untuk disampaikan kepada tim Finance.
- Memperbarui data tracker dan laporan operasional secara harian maupun mingguan.
- Mengelola administrasi top-up insentif atau reward untuk tim Sales dan program promosi sesuai ketentuan yang berlaku.
- Melakukan rekapitulasi, rekonsiliasi, dan validasi data untuk program joint promotion bersama pihak terkait.
- Menyiapkan data reward mingguan untuk agen serta memastikan data yang diajukan sudah sesuai dan akurat.
- Memantau pelaksanaan program promosi, penggunaan anggaran, dan data aktivitas penjualan melalui tracker.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, vendor, serta pihak terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan tepat waktu.
- Memastikan seluruh dokumen, laporan, dan data operasional tersimpan dengan rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.
