Deskripsi pekerjaan Operation Supervisor PT. Xentra Platform Digital Cargo
- 1. Pastikan 5S dan 6S diimplementasikan oleh seluruh tim XPDC
- 2. Melakukan Morning Briefing sebagai bagian dari koordinasi antara tim OPS/Checker/ dan Traffic Controller
- 3. Pengecekan dan update kesiapan kendaraan untuk penjemputan dan pengantaran setiap hari kerja. Koordinasi dengan tim OPS/kurir.
- 4. Memastikan kelancaran proses penjemputan dan pengantaran, seperti kesiapan kendaraan untuk tugas, kebersihan kendaraan oleh tim OPS, kesiapan seragam dan APD (Alat Pelindung Diri), timbangan, dll.
- 5. Cek waktu transit setiap kiriman di app & sistem, terutama untuk kiriman yang sedang ditangani (status booking terkonfirmasi, pengambilan, berangkat, sampai, dll.) di jaringan XPDC dan yang sudah dikirim ke pelanggan.
- 6. Memastikan bahwa waktu transit pengiriman setiap pengiriman terpenuhi sesuai dengan komitmen kepada pelanggan
- 7. Memastikan kesiapan tim untuk melakukan proses bongkar muat, khususnya yang dilakukan di gudang XPDC. Opsi lain untuk proses bongkar/muat di luar gudang XPDC.
- 8. Mendukung kebutuhan tim OPS, Checker/ Traffic Controller dalam mencari solusi permasalahan pengiriman. Jika masalah belum dapat diselesaikan, eskalasi ke Operation Director.
- 9. Bertanggung jawab untuk mengumpulkan data alat kerja, kendaraan, dan inventaris kantor lainnya dibantu oleh tim OPS.
- 10. Memastikan ketersediaan SDM/Back up manpower untuk mendukung pekerjaan yang membutuhkan lebih banyak manpower seperti tambahan driver, rigger, dan helper
- 11. Mengawasi lalu lintas untuk pengiriman yang ditangani oleh vendor
- 12. Memastikan instruksi kerja yang diberikan setiap hari sudah jelas untuk mengefektifkan dan memaksimalkan kinerja tim OPS/ Pengecek/ Pengawas Lalu Lintas selama jam kerja
- 13. Memastikan kendaraan operasional digunakan untuk keperluan kerja dan dikembalikan ke gudang sesuai peruntukannya.
- Kualifikasi :
- 1. Min S1 jurusan apapun
- 2. Berpengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun
- 3. Memiliki jiwa leadership yang tinggi
- 4. Mengetahui dunia logistik pengiriman domestik
- 5. Memiliki kemampuan interpersonal yang baik
- 6. Memiliki skill problem solving yang baik
