Deskripsi pekerjaan Operasional dan Maintenance Staff PT. Indodispense Lem Teknologi
PT. Indodispense Lem Teknologi adalah perusahaan distribusi yang menyediakan lem, grease, dan peralatan dispensing di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri ini dengan menjaga kualitas dan keandalan produk serta layanan. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab Utama:
- Operasional Harian
- Melakukan proses picking, packing, dan penyiapan barang (order preparation) untuk pengiriman ke pelanggan sesuai dengan surat perintah/pesanan penjualan (Sales Order).
- Memastikan target harian jumlah paket yang harus tercapai sesuai jadwal keberangkatan kurir/ekspedisi.
- Memastikan alur keluar-masuk barang sesuai dengan prosedur SOP yang berlaku.
- Melakukan penghitungan stok secara berkala (Stock Opname) untuk memastikan kecocokan data fisik dengan data system serta melakukan pencatatan dan penginputan data keluar-masuk barang (kartu stock).
- Menata letak barang di rak sesuai dengan kategori, kode, atau sistem FIFO (First In First Out) maupun FEFO (First Expired First Out).
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja (Gudang) sesuai standar.
- Memastikan area Gudang dalam kondisi bersih, rapi (5S/5R), dan aman untuk bekerja.
- Melaporkan segera kepada atasan terkait jika ditemukan kerusakan barang atau kekurangan stok material packing.
- Maintenance & Perawatan
- Melakukan perbaikan segera apabila terjadi kerusakan pada peralatan atau fasilitas gudang/kantor agar tidak mengganggu operasional.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai instruksi atasan dan kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan gedung secara umum, termasuk meteran listrik, pompa air, system pemadam kebakaran. atap, dinding, lantai, dan kebersihan struktural bangunan.
- Melakukan preventive maintenance rutin sesuai jadwal.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi mesin, listrik dan fasilitas pendukung lainnya.
- Manajemen Peralatan & Suku Cadang
- Melakukan pemeliharaan rutin terhadap peralatan gudang seperti forklift, hand pallet, rak penyimpanan (racking), timbangan, mesin strapping/sealer, dan peralatan operasional lainnya.
- Memahami dan menerapkan prosedur penanganan material berbahaya (Chemical/Material Handling) serta memastikan penyimpanan produk sesuai dengan lembar data keselamatan bahan (MSDS/SDS) yang berlaku.
- Memastikan ketersediaan spare part dan tools untuk kebutuhan maintenance.
- Mengelola inventaris peralatan dan mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan.
- Menyimpan dan merawat peralatan kerja dengan baik.
- Keselamatan Kerja (K3)
- Merespons dengan cepat kondisi darurat terkait fasilitas (kebocoran, korsleting listrik, kerusakan mendadak) dan mendukung tindakan tanggap darurat sesuai prosedur K3 perusahaan.
- Memastikan penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai selama melakukan aktivitas di gudang maupun saat melakukan perbaikan fasilitas.
- Melaporkan potensi bahaya atau kondisi tidak aman di area kerja.
- Pelaporan & Administrasi
- Mengisi checklist maintenance harian/mingguan/bulanan
- Membuat laporan berita acara pemeriksaan jika ditemukan barang rusak (defect) atau selisih stok saat proses penerimaan maupun pengiriman.
Kualifikasi:
- Pendidikan dan Pengalaman
- Minimal SMA/SMK sederajat (jurusan Teknik Mesin, Elektro, atau Listrik menjadi nilai tambah)
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang gudang (warehouse), logistik, atau maintenance fasilitas/gedung
- Familiar dengan sistem pergudangan (FIFO/FEFO), stock opname, dan pencatatan kartu stok
- Berpengalaman menangani peralatan gudang seperti forklift, hand pallet, mesin strapping/sealer menjadi nilai tambah
- Kemampuan Teknis
- Memahami dasar kelistrikan, plumbing (pompa air), dan sistem pemadam kebakaran sederhana
- Mampu melakukan perbaikan/preventive maintenance ringan pada peralatan dan fasilitas gedung
- Memiliki SIO (Surat Izin Operator) forklift menjadi nilai tambah
- Memahami prosedur penanganan bahan kimia/material berbahaya serta membaca MSDS/SDS
- Mampu membaca dan memahami dokumen, label produk, serta MSDS/SDS berbahasa Inggris (karena produk didatangkan dari China, Taiwan, dan Inggris)
- Kemampuan dan Sikap Kerja
- Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam menjaga akurasi stok dan kondisi barang
- Fisik sehat dan kuat untuk aktivitas fisik (angkat-angkut barang, naik-turun rak)
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi
- Memiliki kesadaran K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) yang baik, termasuk kedisiplinan penggunaan APD
- Mampu bekerja di bawah tekanan target (jumlah paket harian) dan mengatur prioritas tugas
- Jujur dan komunikatif, khususnya dalam pelaporan kerusakan barang, selisih stok, atau kondisi darurat

