Deskripsi pekerjaan Office Support Specialist Bali Baby Hire
LOWONGAN KERJA – STAFF ADMINISTRASI
**Bali Baby Hire | Kuta, Badung, Bali**
Bali Baby Hire adalah perusahaan penyewaan perlengkapan bayi yang berlokasi di Kuta, Kabupaten Badung, Bali.
Saat ini kami sedang mencari seseorang yang kompeten, antusias, bertanggung jawab, dan dapat diandalkan untuk bergabung dengan tim kami sebagai **Staff Administrasi**.
Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang mau belajar, berkembang bersama perusahaan, memiliki inisiatif, dan mampu memberikan kontribusi positif bagi tim.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu kelancaran kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari, termasuk:
- Mengelola email, WhatsApp, dan pertanyaan dari pelanggan.
- Menangani dan memproses booking atau reservasi pelanggan.
- Melakukan input, pembaruan, dan pengolahan data secara akurat.
- Mengelola dokumen dan administrasi perusahaan.
- Berkomunikasi dengan pelanggan internasional dalam bahasa Inggris setiap hari.
- Menggunakan aplikasi dan sistem administrasi seperti Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Google Docs, dan Google Sheets.
- Berkoordinasi dan bekerja sama dengan anggota tim untuk memastikan seluruh booking dan kebutuhan pelanggan ditangani dengan baik.
- Berbagi tanggung jawab pekerjaan dengan rekan kerja serta memastikan informasi penting disampaikan dengan jelas.
- Menyelesaikan berbagai tugas administrasi harian secara tepat waktu dan teliti.
Kemampuan Bahasa Inggris – WAJIB
**Kandidat WAJIB memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.**
Sebagian besar pelanggan Bali Baby Hire adalah wisatawan internasional, sehingga posisi ini mengharuskan Anda berkomunikasi dalam bahasa Inggris setiap hari, terutama melalui email, WhatsApp, dan komunikasi langsung.
Kandidat harus mampu membaca, memahami, menulis, dan membalas pesan pelanggan dalam bahasa Inggris dengan jelas, profesional, dan percaya diri, tanpa harus selalu bergantung pada bantuan orang lain.
**Kemampuan bahasa Inggris merupakan persyaratan utama untuk posisi ini, bukan sekadar nilai tambah. Jika Anda tidak memiliki kemampuan bahasa Inggris yang memadai, mohon untuk tidak melamar posisi ini.**
Komunikasi dan Kerja Sama Tim – SANGAT PENTING
**Kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama dengan rekan kerja merupakan persyaratan yang sangat penting untuk posisi ini.**
Di Bali Baby Hire, banyak tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang dikerjakan bersama atau dibagi antara beberapa anggota tim. Oleh karena itu, komunikasi yang baik, jelas, dan terbuka sangat diperlukan untuk memastikan pekerjaan berjalan lancar dan tidak ada tugas atau informasi penting yang terlewat.
Kami mencari seseorang yang:
- Aktif berkomunikasi dan berbagi informasi penting dengan rekan kerja.
- Mampu bekerja sama dan berbagi tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas sehari-hari.
- Selalu memberikan informasi terbaru mengenai booking, permintaan pelanggan, atau pekerjaan yang sedang ditangani.
- Bersedia membantu rekan kerja dan saling mendukung ketika diperlukan.
- Tidak bekerja sendiri-sendiri tanpa berkoordinasi dengan anggota tim lainnya.
- Bertanggung jawab memastikan pekerjaan yang dibagikan atau diserahkan kepada rekan kerja dikomunikasikan dengan jelas.
- Mampu menerima masukan, berdiskusi, dan menyelesaikan masalah bersama secara profesional.
**Kami sangat menekankan pentingnya kerja sama tim. Posisi ini tidak cocok untuk seseorang yang lebih memilih bekerja sendiri tanpa berkomunikasi atau berkoordinasi dengan rekan kerja.**
Kualifikasi dan Persyaratan
- Perempuan dan saat ini berdomisili di Bali.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang administrasi atau pelayanan pelanggan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terbiasa menggunakan komputer, melakukan input data, mengelola email, dan menggunakan aplikasi administrasi.
- Menguasai atau terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Google Docs, dan Google Sheets.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki inisiatif, mampu menyelesaikan masalah, dan bersedia mempelajari hal-hal baru.
- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan dapat diandalkan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama yang sangat baik dengan rekan kerja.
- Memiliki sikap positif, ramah, dan profesional dalam melayani pelanggan.
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menyelesaikan tugas administrasi, tetapi juga memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaannya dan memahami pentingnya bekerja sebagai bagian dari sebuah tim.
Anda harus mampu bekerja dengan teliti, mengikuti prosedur perusahaan, berkomunikasi secara terbuka dengan anggota tim, serta memastikan seluruh tugas dan tanggung jawab bersama ditangani dengan baik.
Kami menghargai karyawan yang memiliki inisiatif, mau belajar, mampu menerima masukan, saling membantu, dan dapat bekerja sama untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.
Jika Anda memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, terbiasa bekerja menggunakan komputer, senang berkomunikasi dengan pelanggan, serta memiliki kemampuan kerja sama tim yang kuat, kami ingin mendengar dari Anda!
