Deskripsi pekerjaan Office Support Specialist PT Essence Creative Solutions
Staf Administrasi & Pendukung Penjualan — Paruh Waktu, Remote
PT Essence Creative Solutions bergerak di bidang pemasokan fragrance dan flavour serta layanan pemasaran kreatif. Kami mencari pribadi yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi serta koordinasi tim. Jika Anda menyukai pekerjaan yang terstruktur dan tertarik mengenal industri wewangian, kecantikan, serta perawatan diri, posisi ini dapat menjadi kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Memasukkan dan memperbarui data pelanggan, kebutuhan produk, serta perkembangan proyek secara akurat.
- Memperbarui status prospek dan pelanggan, termasuk permintaan sampel, tanggapan, jadwal tindak lanjut, dan tenggat waktu.
- Menyampaikan pembaruan kebutuhan serta masukan pelanggan kepada tim R&D.
- Membantu menyiapkan penawaran, laporan, presentasi, dan dokumen administrasi menggunakan format yang telah ditetapkan.
- Mengelola arsip digital, kalender, jadwal rapat, dan pengingat internal.
- Memantau permintaan serta pengiriman sampel dan memastikan pencatatannya lengkap.
- Membantu menyiapkan dan menjadwalkan konten media sosial yang telah disetujui.
- Memberikan pembaruan pekerjaan harian dan menginformasikan kendala yang memerlukan perhatian.
Posisi ini berfokus pada dukungan administrasi dan koordinasi internal, tanpa tanggung jawab melakukan cold calling, memimpin pertemuan pelanggan, atau mencapai target penjualan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma dengan pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi atau dukungan penjualan.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, Word, Outlook, Google Docs, dan Google Sheets.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia serta memahami komunikasi kerja dalam Bahasa Inggris.
- Teliti dalam mengolah data, teratur dalam mengelola dokumen, dan mampu menentukan prioritas.
- Disiplin, responsif selama jam kerja yang disepakati, serta mampu bekerja mandiri dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki komputer atau laptop dan koneksi internet yang stabil untuk bekerja secara remote.
- Kemampuan menggunakan Canva dan alat penjadwalan media sosial menjadi nilai tambah.
Sistem Kerja dan Gaji
Posisi ini tersedia secara remote dengan waktu kerja 20–25 jam per minggu, mengikuti jadwal yang disepakati bersama. Gaji bulanan berkisar Rp2.600.000–Rp3.250.000, sesuai jumlah jam kerja mingguan yang disepakati.
Bergabunglah bersama Essence untuk mengembangkan pengalaman administrasi, koordinasi proyek, dan dukungan pemasaran dalam industri yang kreatif. Kirimkan CV beserta pengantar singkat mengenai pengalaman Anda, ketersediaan mulai bekerja, dan pilihan waktu kerja 20 atau 25 jam per minggu.
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat menengah, baik lisan maupun tulisan, untuk komunikasi kerja sehari-hari. Tidak harus sempurna, tetapi harus mampu memahami instruksi, menyampaikan informasi, dan berkomunikasi dengan tim dalam Bahasa Inggris.
