Deskripsi pekerjaan Office Supervisor Optik Go Surabaya
JOB DESCRIPTION :
- Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas administrasi operasional retail.
- Memastikan akurasi dan ketepatan waktu laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengontrol proses administrasi inventory (stock in/out, transfer antar toko, stock opname).
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan store terkait ketersediaan barang dan distribusi stok.
- Melakukan monitoring terhadap sistem POS/ERP untuk memastikan data transaksi tercatat dengan benar.
- Mengelola dokumen operasional seperti invoice, PO (Purchase Order), DO (Delivery Order), dan laporan keuangan sederhana.
- Mengawasi kinerja tim admin/kasir serta memastikan pekerjaan sesuai SOP yang berlaku.
- Mengidentifikasi kendala operasional dan memberikan solusi (problem solving) secara cepat dan tepat.
- Berkoordinasi dengan divisi lain (Finance, Purchasing, Sales, dan Operasional).
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal D3/S1
- Pengalaman 1-3 tahun di administrasi / operasional retail
- Memiliki pengalaman memimpin tim dan berjiwa leadership
- Memahami alur penjualan dan stok barang
- Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline
- Mampu bekerja dengan target dan multitasking

