Deskripsi pekerjaan Office Secretary PT Indagro
Kesempatan
PT. Indagro mencari Office Secretary yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai Office Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aspek administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini membutuhkan individu yang detail-oriented, dapat mengelola prioritas ganda, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Ini adalah posisi full-time berbasis di Jakarta Pusat, Jakarta.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan, dan acara bisnis.
- Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi dan profesionalisme.
- Mengorganisir dan memelihara file, database, dan catatan administratif dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang diperlukan oleh manajemen dengan format yang tepat.
- Mengelola panggilan telepon dan tamu, memberikan sambutan yang profesional dan mengarahkan mereka dengan tepat.
- Mengoordinasikan rapat dan acara kantor, termasuk pengaturan ruang, peralatan, dan catering.
- Mendukung proses administrasi umum termasuk pengajuan reimbursement, inventaris kantor, dan procurement.
- Membantu fungsi departemen lain sesuai kebutuhan untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma 3 atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait adalah nilai tambah.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Office Secretary, Administrative Assistant, atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang lancar dan profesional.
- Kemampuan manajemen waktu yang excellent dengan kapasitas untuk mengelola beberapa tugas sekaligus dalam lingkungan yang sibuk.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menyelesaikan tugas administratif.
- Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap yang ramah, profesional, dan proaktif.
- Keahlian dalam organisasi dan sistem filing, baik manual maupun digital.
- Diskrit dan mampu menangani informasi bisnis yang bersifat rahasia dengan integritas penuh.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen database atau software administratif adalah kelebihan.
Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keterampilan Anda.
- Tunjangan kesehatan yang komprehensif mencakup asuransi kesehatan untuk Anda dan keluarga.
- Cuti tahunan yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, termasuk cuti sakit dan cuti khusus.
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung di lokasi strategis Jakarta Pusat.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.
- Program kesejahteraan karyawan yang mencakup berbagai benefit menarik.
- Budaya kerja yang kolaboratif dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.
Tentang Kami
PT. Indagro adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi terbaik dalam industri agro. Dengan dedikasi terhadap inovasi dan kualitas, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam bidang pertanian dan agribisnis. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan kerja sama tim sebagai nilai-nilai utama yang mendorong kesuksesan kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memainkan peran penting dalam mencapai visi perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan penuh dengan peluang pertumbuhan profesional bagi semua karyawan kami.
Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim PT. Indagro, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda (jika tersedia), dan kirimkan melalui portal karir kami atau hubungi departemen Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut tentang proses aplikasi.
