Deskripsi pekerjaan Office Boy & Helper Gudang Emirad International Logistics
Ringkasan Peran:
Bertanggung jawab atas kebersihan kantor serta membantu operasional gudang
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Wajib memiliki SIM A dan SIM C, apabila memiliki SIM B/B1 Umum lebih disukai
Diutamakan yang bersedia tinggal di Kantor
Pengalaman: Minimal 1 tahun di operasional gudang atau logistik ekspedisi.
Terbiasa dengan dokumentasi foto dan koordinasi (managing up).
Jujur, tegas, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan kendala di lapangan.
Tanggung Jawab Utama:
Cleaning Service
- Membersihkan debu dan merapikan meja, kursi, komputer, serta perlengkapan kerja
- Menyapu dan mengepel seluruh area lantai kantor
- Membersihkan kaca pintu masuk dan jendela secara menyeluruh
- Mengosongkan dan membersihkan semua tempat sampah di dalam ruangan
- Membersihkan kamar mandi (menguras bak/ember, mencuci gayung, menyikat lantai,
- dan kloset)
- Mencuci perlengkapan makan/minum
- Merapikan area pantry/dapur
- Memastikan ketersediaan air minum (galon) dan kebutuhan toilet (tisu/sabun)
- Membersihkan area parkir dan selokan dari sampah atau daun kering
- Sanitasi gagang pintu, saklar lampu, dan telepon kantor.
- Rekap total pemakaian sabun, karbol, dan pantry selama sebulan
- Membantu pemindahan furniture atau barang logistik ringan
- Pendataan kebutuhan alat dan sabun untuk pengajuan pengadaan bulan berikutnya
- Melakukan pengecekan penggunaan listrik
- Mengisi tabel ceklis harian, mingguan, bulanan tugas kebersihan dan menyetor ceklis secara rutin
Helper Gudang
A. Fungsi Dukungan Gudang & Operasional (Warehouse & Operational Helper)
- Melaksanakan aktivitas fisik guna membantu kelancaran proses bongkar muat (loading/unloading) barang di area gudang maupun armada transportasi berdasarkan instruksi kerja tim operasional.
- Membantu tim gudang dalam penataan posisi barang (put-away), penyiapan komoditas (picking), pengemasan (packing), serta berpartisipasi aktif dalam kegiatan penghitungan fisik stok (stock opname) berkala.
- Menjaga kebersihan, kerapian, tata letak, dan keamanan area kerja gudang (Good Housekeeping/5R) guna menciptakan lingkungan kerja yang aman dan efisien.
- Melakukan verifikasi visual dan pemeriksaan awal terhadap kuantitas serta kondisi fisik kemasan barang saat proses bongkar/muat untuk meminimalisir risiko selisih atau kerusakan.
B. Fungsi Kurir Dokumen & Administrasi Penagihan (Billing & Document Courier)
- Bertanggung jawab penuh dalam mendistribusikan dan mengantarkan dokumen tagihan (invoice), Faktur Pajak, serta dokumen pendukung asli lainnya secara langsung kepada pihak klien/pelanggan sesuai jadwal.
- Memastikan seluruh dokumen tanda terima penagihan (tanda terima invoice) telah ditandatangani, distempel, dan diberi tanggal secara sah oleh otoritas keuangan pihak klien sebagai bukti otentik penyerahan tagihan.
- Melaksanakan tugas kurir dinas untuk mengurus, mengantarkan, dan menjemput dokumen-dokumen penting operasional (Surat Jalan/POD asli, dokumen kepabeanan, kontrak kerja, atau surat menyurat resmi) antar divisi internal maupun eksternal.
- Membantu pemenuhan kebutuhan administrasi operasional kantor yang bersifat mendesak, seperti pemindaian (scanning), penggandaan (photocopy), atau penataan arsip fisik dokumen operasional.
- Menyusun dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban dana taktis harian (uang bensin, tol, parkir, atau biaya operasional jalan sah lainnya) secara jujur, transparan, dan tepat waktu kepada bagian keuangan.
